TFS Foundation - Director, Philanthropy / Directeur – Directrice, Philanthropie

Toronto, ON Full-time

Position: Permanent 

Position Type: Full time 

Classification: Non-Unionized Professional 

Hours of work: School regular hours are: 8h30-4h30pm (with one-hour unpaid lunch), Monday to Friday 

Location: Toronto Campus - 306 Lawrence Avenue E., Toronto, Ontario, M4N 

Branch: Community Engagement and Enrolment

Start Date: Immediately

About the position: 

Reporting to the President of the TFS Foundation, the Director of Philanthropy (“the Director”) will work closely with members of the Head's Council, the Office of the Head of School, the administrative departments, leaders of all branches and the TFS Foundation Board of Directors in support of philanthropic goals. In addition, the Director will collaborate with the TFS Parents Association and the TFS Alumni Association on initiatives related to their support of TFS.

Responsible for the development of strategies to maximize donor support to TFS, the Director must—together with the Director of Foundation Operations—manage the work of both staff and volunteers to ensure execution of these strategies. Currently, the Director supervises two direct reports and occasional contract employees.

Key Responsibilities

The duties and responsibilities of the Director of Philanthropy include but are not limited to:

Foundation Leadership and Management

  • Work with the President and Director of Foundation Operations in establishing the vision, strategic direction, and annual business planning for the TFS Foundation.

  • Set and achieve annual and long-term goals, identifying resource requirements including staffing, developing, and meeting budgets and setting expectations, and managing the performance of direct reports.

  • Develop an integrated fundraising strategy including major gifts, leadership and annual giving, stewardship, recognition, and fundraising, as well as cultivation and stewardship events related to these areas.

  • Attend TFS Foundation Board meetings, and prepare and give presentations as needed, sometimes in collaboration with the President or individual Directors.

  • Support committees of the TFS Foundation Board, campaign cabinet and other volunteers.

  • Represent the TFS Foundation on internal TFS committees.

  • Ensure the Head of School and other members of academic leadership are briefed, coached and supported in their work on behalf of the TFS Foundation.

Major Gifts and Campaign

  • Collaborate with school leadership to define, identify and communicate funding priorities.

  • Develop strategies to support the entire gift cycle from prospect identification and research, through cultivation, solicitation, recognition and stewardship.

  • Develop programs to support creation of a premier donor experience.

  • Develop and execute, in collaboration with the President, a comprehensive campaign model focused on individual major gifts.

  • Oversee the management and analysis of the donor pipeline to enable prospect management as well as performance projections.

  • Manage a pool of major gift prospects with revenue targets in the $1M range.

  • Support the prospect management and major gift activity of the President of the TFS Foundation and members of the Board of Directors.

  • Oversee the assignment of prospects to direct reports and volunteers.

  • Act as key support to individual volunteers or committees; track volunteer involvement in fundraising; ensure committees and volunteers are oriented, coached and supported, and have all the tools necessary to perform their duties.

  • Understand sophisticated individual donor gifting strategies, including planned giving and gifts of assets other than cash, in order to craft creative opportunities for high-net-worth donors.

  • Work with the Foundation Operations team to develop all collateral and systems to support major gifts and campaign activities, and report on individual and team performance.

Annual Giving

  • Develop programs to identify, solicit and steward lead annual donors.

  • Develop and support peer-to-peer fundraising campaigns when required to support annual strategies.

  • Conduct ongoing analysis to support the development of strategies and to report on individual and team performance.

  • Ensure systems are in place to support creative solicitation tactics.

Stewardship and Recognition

  • Lead the development of stewardship and recognition programs and activities in support of all fundraising programs, including individual donor stewardship strategies, the development of naming and plaquing recognition programs, stewardship matrices and stewardship events.

  • Ensure that gift agreements capture the intent, commitments and obligations of the donor, as well as those of the School, the TFS Foundation and TFS.

Prospect Research and Operations

  • Act as a champion to ensure that all prospect records are kept current, complete and accurate.

  • Ensure that all appropriate supports and systems are in place for all fundraising programs, including donor analytics.

  • Conduct ongoing research regarding priority individual donor prospects, donor segments and wealth identification.

The new Director will join the Foundation in the early stages of a major comprehensive campaign and will play a major role in crafting and co-leading the campaign. This is also an opportunity to work in a close-knit community, acting collaboratively with international school leadership and staff, and enjoying the energy of a school environment while building major gift expertise with six- and seven-figure donations.

What we offer:

TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of: 

  • A competitive compensation

  • An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP from the first day of employment

  • Generous vacation policy and additional paid time off 

  • A stimulating working environment

  • Relevant professional development opportunities

  • A rewarding career where you can make a difference

Who we are looking for: 

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect, and engagement. The ideal individual for this position will have the following:  

  • Five-plus years of experience in a senior fundraising role with a track record soliciting and closing major gifts and leading a team of fundraising staff.

  • Demonstrated ability to develop and implement strategic activities and tasks with clear goals and objectives.

  • Ability to prioritize, identifying the key tasks that must be completed and knowing which activities move the strategic plan forward.

  • Ability to manage expectations in a positive and forward-looking way.

  • Ability to initiate, analyze, monitor, evaluate and alter strategic fundraising plans.

  • Demonstrated skills in time management, organization and attention to detail.

  • Outstanding verbal and written communication skills and the ability to present to small and large groups in a variety of contexts.

  • Strong project management skills with experience in work-back scheduling.

  • Proficiency in French and/or Mandarin is an asset.

  • University degree or relevant post-secondary education.

  • CFRE designation and/or involvement in a professional association is an asset.

  • Experience in Raiser’s Edge/NXT or equivalent donor database, and proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Google Workspace.


TFS is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require accommodation, do not hesitate to contact us.


TFS has adopted a mandatory COVID-19 vaccination policy requiring vaccination for all eligible members of the community including new employees. New employees will be required to provide their proof of vaccination to the HR department on their first day of employment. 


Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé here as soon as possible. As we do not accept direct applications, please use the candidate portal through the link provided.


Poste: permanent 

Type: Poste à temps plein

Classification: Professionnel non-syndiqué 

Horaires de travail : Les heures habituelles de l'école sont 8h30-4h30 (avec une heure de déjeuner non payée), du lundi au vendredi.

Lieu: Campus de Toronto - 306 avenue Lawrence Est, Toronto, Ontario, M4N 1T7 

Département : Engagement communautaire et Admissions

Date de début: Dès que possible 

La position

Reportant à la présidente de la Fondation TFS, le directeur ou la directrice de la philanthropie travaillera en étroite collaboration avec les membres du conseil d'administration, le bureau du chef d'établissement, les services administratifs, les dirigeants de toutes les branches et le conseil d'administration de la Fondation TFS pour soutenir les objectifs philanthropiques. En outre, le directeur collaborera avec l'Association des parents d'élèves et l'Association des anciens élèves de la Fondation TFS. 

Responsable de l'élaboration de stratégies visant à maximiser le soutien des donateurs à la Fondation, le directeur ou la directrice devra, en collaboration avec la directrice des opérations de la Fondation, gérer le travail du personnel et des bénévoles pour assurer l'exécution de ces stratégies. Actuellement, le directeur supervise deux subordonnés directs et du personnel contractuel occasionnel.

Principales responsabilités : 

Les fonctions et responsabilités du directeur ou la directrice de la philanthropie comprennent, entre autres, les éléments suivants :

Leadership et gestion à la fondation

  • Travailler avec la présidente et la directrice des opérations de la fondation pour établir la vision, la direction stratégique et la planification annuelle des activités de la fondation TFS.

  • Fixer et atteindre les objectifs annuels et à long terme, identifier les besoins en ressources, y compris la dotation en personnel, développer et respecter les budgets, fixer les attentes et gérer la performance des rapports directs.

  • Développer une stratégie intégrée de collecte de fonds comprenant les dons majeurs, le leadership et les dons annuels, l'intendance, la reconnaissance et la collecte de fonds, ainsi que les événements de culture et d'intendance liés à ces domaines.

  • Assister aux réunions du conseil d'administration de la Fondation TFS, et préparer et faire des présentations selon les besoins, parfois en collaboration avec le président ou certains directeurs.

  • Soutenir les comités du Conseil de fondation de TFS, le cabinet de campagne et d'autres bénévoles.

  • Représenter la Fondation TFS dans les comités internes de la Fondation TFS.

  • S'assurer que le chef d'établissement et les autres membres de la direction académique sont informés, encadrés et soutenus dans leur travail au nom de la Fondation TFS.

Dons majeurs et campagne

  • Collaborer avec la direction de l'école pour définir, identifier et communiquer les priorités de financement.

  • Développer des stratégies pour soutenir le cycle complet des dons, depuis l'identification et la recherche de prospects, en passant par la culture, la sollicitation, la reconnaissance et la gestion.

  • Développer des programmes pour soutenir la création d'une expérience de donateur de premier ordre.

  • Développer et exécuter, en collaboration avec la présidente, un modèle de campagne complet axé sur les dons majeurs individuels.

  • Superviser la gestion et l'analyse de la réserve de donateurs pour permettre la gestion des prospects ainsi que les projections de performance.

  • Gérer un groupe de prospects de dons majeurs avec des objectifs de revenus de l'ordre de 1 million de dollars.

  • Soutenir la gestion des prospects et les activités de dons majeurs de la présidente de la Fondation TFS et des membres du conseil d'administration.

  • Superviser l'affectation des prospects aux rapports directs et aux bénévoles.

  • Agir en tant que soutien clé pour les bénévoles individuels ou les comités ; suivre l'implication des bénévoles dans la collecte de fonds ; s'assurer que les comités et les bénévoles sont orientés, encadrés et soutenus, et qu'ils disposent de tous les outils nécessaires pour accomplir leurs tâches.

  • Comprendre les stratégies sophistiquées de dons des donateurs individuels, y compris les dons planifiés et les dons d'actifs autres que l'argent, afin de créer des opportunités créatives pour les donateurs fortunés.

  • Travailler avec l'équipe des opérations de la Fondation pour développer toutes les garanties et les systèmes pour soutenir les dons majeurs et les activités de campagne, et rendre compte des performances individuelles et collectives.

Donations annuelles

  • Développer des programmes pour identifier, solliciter et gérer les principaux donateurs annuels.

  • Développer et soutenir des campagnes de collecte de fonds entre pairs, si nécessaire, pour soutenir les stratégies annuelles.

  • Effectuer des analyses continue pour soutenir l'élaboration de stratégies et rendre compte des performances individuelles et collectives.

  • S'assurer que des systèmes sont en place pour soutenir des tactiques de sollicitation créatives.

Gestion et reconnaissance

  • Diriger l'élaboration de programmes et d'activités de gestion et de reconnaissance à l'appui de tous les programmes de collecte de fonds, y compris les stratégies de gérance des donateurs individuels, l'élaboration de programmes de reconnaissance des noms et des plaques, les matrices de gérance et les événements de gérance.

  • S'assurer que les contrats de donation reflètent l'intention, les engagements et les obligations du donateur, ainsi que ceux de l'école, de la Fondation TFS et de l’école. 

Recherche et opérations de prospection

  • Agir en tant que champion pour s'assurer que tous les dossiers des prospects sont à jour, complets et précis.

  • S'assurer que tous les supports et systèmes appropriés sont en place pour tous les programmes de collecte de fonds, y compris les analyses des donateurs.

  • Effectuer des recherches continues sur les donateurs individuels prioritaires, les segments de donateurs et l'identification des richesses.

Le nouveau directeur ou directrice rejoindra la Fondation aux premiers stades d'une grande campagne globale et jouera un rôle majeur dans l'élaboration et la codirection de la campagne. Il s'agit également d'une opportunité de travailler au sein d'une communauté très unie, de collaborer avec la direction et le personnel d'une école internationale et de profiter de l'énergie d'un environnement scolaire tout en développant une expertise en matière de dons majeurs avec des dons à six et sept chiffres.

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives. Nous offrons:

  • Une rémunération compétitive

  • Une assurance collective attrayante et la participation à un plan REER ou RREO dès le premier jour d'emploi

  • Une politique de vacances généreuse et des congés payés supplémentaires 

  • Un environnement de travail stimulant

  • De multiples possibilités de développement professionnel

  • Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence.



La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :


  • Plus de cinq ans d'expérience dans un poste de direction dans le domaine de la collecte de fonds, avec des antécédents de sollicitation et de conclusion de dons importants et de direction d'une équipe de personnel chargé de la collecte de fonds.

  • Capacité avérée à développer et à mettre en œuvre des activités et des tâches stratégiques avec des buts et des objectifs clairs.

  • Capacité à établir des priorités, en identifiant les tâches clés qui doivent être accomplies et en sachant quelles activités font avancer le plan stratégique.

  • Capacité à gérer les attentes d'une manière positive et tournée vers l'avenir.

  • Capacité à lancer, analyser, suivre, évaluer et modifier des plans stratégiques de collecte de fonds.

  • Compétences avérées en matière de gestion du temps, d'organisation et de souci du détail.

  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité à présenter des exposés à des groupes de petite et de grande taille dans divers contextes.

  • Solides compétences en matière de gestion de projets et expérience de la planification du travail en amont.

  • La maîtrise du français et/ou du mandarin est un atout.

  • Diplôme universitaire ou formation postsecondaire pertinente.

  • La désignation CFRE et/ou la participation à une association professionnelle est un atout.

  • Expérience de Raiser's Edge/NXT ou d'une base de données de donateurs équivalente, et maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Google Workspace.


TFS accueille les candidatures de personnes indigènes, de personnes handicapées, de minorités visibles, de femmes, de personnes de toutes orientations sexuelles et de tous sexes, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

TFS a adopté une politique de vaccination obligatoire contre le COVID-19 exigeant la vaccination de tous les membres éligibles de la communauté, y compris les nouveaux employés.  Les nouveaux employés devront fournir leur preuve de vaccination au service des Ressources Humaines lors de leur premier jour de travail. 

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.

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