SR - Library Information Technician / Technicien-ne d'information en bibliothèque

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Position: Permanent 

Position Type: Full time

Classification: EO2

Branch: Senior School (Collège : Grade 6 - Level II, Lycée : Level III -V)

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Start Date: August 2021

 


About the position


Receptionist

As the person in charge of the Documentation and Information Center (CDI), the library information technician is responsible for the running of the CDI when the documentation teachers are on class intervention or outside activities. He/she assumes the following missions:

  • Supervision of the Documentation and Information Center: students in autonomy during class hours, duty during breaks and lunch
  • Enforcement of the rules of respect for the premises and the equipment in order to make the CDI a calm and pleasant place dedicated to work and reading
  • Manage student loans using Destiny software
  • Providing information and assistance to students in their work (book searches, computer and photocopier management)

Responsible for the management of the Documentation Center

As the person responsible for the management of the Documentation Center, the Library Information Technician is in charge of receiving orders and ensuring the proper organization of resources:

  • Equipping new documents (cover, quotation)
  • Helping with the simple cataloguing in the computer database of the Documentation Center, for magazines
  • Follow-up of loans: edition of reminder letters, informal reminders, billing in case of loss
  • Daily organization and tidying of the Documentation Center, in order to offer a pleasant environment to the users, to allow efficient research and to enhance the collections

Communication: 

As the person in charge of the management of the Documentation Center, the Library Information Technician is responsible for the administrative tasks necessary for the running of the Documentation Center:

  • Updating of management documents: student lists, loan tables 
  • Drafting of letters and reminders of documents


What we offer


TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including:


  • Compensation
  • Benefits
  • Professional development


Who we are looking for


We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

  • Excellent French and English skills (oral and written)
  • Excellent computer skills (word processing, secretarial)
  • Proven ability to work in a team
  • Very good organizational skills
  • Detail-oriented and rigorous
  • Ability to work effectively and communicate with various stakeholders
  • A background in library science would be an additional asset for this position


TFS is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require accommodation, do not hesitate to contact us.

 

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a resume here as soon as possible. As we do not accept direct applications, please use the candidate portal through the link provided.




Poste :  Permanent 

Type de poste : Plein temps

Classification: EO2

Annexe: Ecole Secondaire (Collège : 6ème – 3ème, Lycée : 2nde - Terminale)

Lieu de travail : Campus de Toronto - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7.

Date de début : Août 2021

 

 

À propos du poste

 


Responsable d’accueil 


En tant que responsable d’accueil du Centre de Documentation et d’Information (CDI), le/la technicien-ne d'information en bibliothèque est responsable du bon fonctionnement du CDI lorsque les professeurs documentalistes sont en intervention de classe ou en activités extérieures. Il/Elle assume les missions de :


  • Surveillance du Centre de Documentation et d’Information : élèves en autonomie pendant les heures de classe, permanences durant les récréations et le déjeuner
  • Application des règles de respect des locaux et du matériel afin de faire du CDI un endroit calme et agréable dédié au travail et à la lecture
  • Gestion des prêts aux élèves grâce au logiciel Destiny 
  • Renseignements et aide aux élèves dans leurs travaux (recherches d’ouvrages, gestion des ordinateurs et de la photocopieuse)

Responsable de la gestion du Centre de Documentation


En tant que responsable de la gestion du centre de Documentation, le/la technicien-ne d'information en bibliothèque est en charge de la réception des commandes et de la bonne organisation des ressources :


  • Équipement des nouveaux documents (couverture, cotation) 
  • Aide au catalogage simple dans la base de données informatique du Centre de Documentation, pour les magazines
  • Suivi des prêts : édition des lettres de rappel, rappels informels, facturation en cas de perte
  • Organisation et rangement quotidien du centre de Documentation, afin d’offrir un environnement agréable aux usagers, permettre des recherches efficaces et valoriser les collections

Responsable de communication


En tant que responsable de gestion du centre de Documentation, le/la technicien-ne d'information en bibliothèque est chargé-e de missions de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Centre de Documentation :


  • Mise à jour des documents de gestion : listes d’élèves, tableaux de prêts
  • Rédaction des courriers et lettre de rappel des documents


Ce que nous offrons


TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :


  • Rémunération
  • Avantages sociaux
  • Développement professionnel


La personne que nous cherchons


Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :


  •  Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)
  • Excellentes compétences informatiques (traitement de texte, secrétariat)
  • Capacité avérée à travailler en équipe
  • Très bon sens de l’organisation
  • Soucieux-se du détail et rigoureux-se
  • Capacité à travailler efficacement et à communiquer avec diverses parties prenantes
  • Une formation en bibliothéconomie serait un atout supplémentaire pour ce poste


TFS s’engage à rendre le procédé d’embauche plus accessible aux personnes handicapées. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins particuliers.

 

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV dès que possible. Nous n’acceptons pas les candidatures directes, veuillez donc utiliser notre portail de recrutement via le lien partagé.


 
 
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