JR - Coordinator of Student Life Activities / Coordonnateur-trice des activités de la vie étudiante

Position: Permanent - 11 months position 

Position Type: Full Time - Permanent 

Classification : BO5

Hours of work:  9:15 AM - 5:15 PM (with 1 hour unpaid lunch break) -  35,00 hours per week, Monday to Friday

Location: Toronto campus - 296 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Branch:  Junior School (Grade 2-5)

Salary Range: This position is part of the Alliance des administrateurs et éducateurs de la Toronto French School union. Salaries are determined according to a structured grid that takes into account the nature of the position and the candidate’s professional experience. The hourly salary range for this position is: $32.90 - $37.23

Start Date: August 2026

About the position

Under the supervision of the Director or their delegate, the Coordinator of Student Life Activities will be responsible for the organization, promotion, and supervision of co-curricular activities and student events for the Primary School. This role aims to enrich the student experience, encourage participation, and develop leadership among students.

Key Responsibilities:

• Planning and organization of co-curricular, extracurricular activities, and clubs: Design, plan, coordinate, and evaluate a varied program of student activities (clubs, social events, cultural outings, etc.) that meets the diverse interests of primary students.

• Assistance with the coordination of major branch activities: In coordination with LPE and Sr school and in collaboration with Primary School members, help organize Terry Fox, the JS Triathlon, Orange Shirt Day, Kindness Week, Spirit Week, and other events.

• Support for student initiatives: Supervise and support approved student initiatives, ensuring compliance with school policies.

• Promotion and communication: Actively promote student life activities to students, parents, and staff, using various communication channels (posters, social media, newsletters).

• Collaboration: Work in close collaboration with the leadership team, administrative and teaching staff, and parents to integrate student life with the school's overall educational mission.

• Supervision and safety: Ensure the supervision and safety of students during activities and events, including field trips and evening or weekend events, where applicable.

• Leadership Development: Implement programs aimed at developing students' leadership skills, such as ambassadors and house leaders.

• Budget Oversight: Work in collaboration with the Finance team to ensure adherence to budgets for all activities and trips.

• Platform Coordination: Create and coordinate activities on the Veracross platform.

The person we are looking for:

We recruit candidates who demonstrate our values of integrity, discernment, respect, and engagement. The ideal profile is as follows:

• University degree (Bachelor's or Master's) in a relevant field (Education, Recreation, Administration, Communication, or other).

• Significant experience (minimum 3 years) in coordinating activities for children, adolescents, or in a school environment (Secondary School or post-secondary).

• Excellent proficiency in French, both oral and written (native level or equivalent),  essential for communication with Francophone students, staff, and parents.

• Conversational English (minimum B2 level), required to interact with the entire school community.

• Demonstrated ability to work autonomously, manage multiple projects simultaneously, and meet deadlines.

• Creativity, dynamism, and passion for the holistic development of young people.

• Excellent interpersonal and communication skills to establish trusting relationships with students, staff, and parents.

What we offer

TFS offers its employees an exceptional and stimulating environment, and our working conditions are generous and competitive in terms of:

• Competitive compensation.

• An attractive group insurance package and participation in an RRSP or RREO plan.

• A generous vacation policy.

• A stimulating work environment.

• Multiple professional development opportunities.

• A rewarding career where you can make a difference.

TFS encourages applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge necessary to engage productively with diverse communities.

If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

TFS does not use Artificial Intelligence (AI) in its recruitment or selection processes. We kindly ask candidates who choose to use AI tools to prepare their application materials to mention this during the recruitment process.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a curriculum vitae here as soon as possible. Please use the candidate portal via the link provided.

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Poste : Permanent - 11 mois 

Type : Poste à temps plein - permanent 

Classification: BO5

Heures de travail : 9H15 - 17H15 (Dont une heure de pause déjeuner non rémunérée) 35,00 heures par semaine, du Lundi au Vendredi

Lieu : Campus de Toronto - 296 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Annexe : Ecole élémentaire (CE1 - CM2)

Échelle salariale : Ce poste fait partie du syndicat Alliance des administrateurs et éducateurs de la Toronto French School. Les salaires sont déterminés selon une grille structurée qui tient compte de la nature du poste ainsi que de l’expérience professionnelle. L’échelle salariale pour cette position est : $32.90 - $37.23.

Date de début : Août 2026

La position

Sous la supervision du directeur ou de son délégué, le/la Coordonnateur/Coordonnatrice des activités de la vie étudiante sera responsable de l'organisation, de la promotion et de la supervision des activités parascolaires et des événements étudiants pour l'École primaire. Ce rôle vise à enrichir l'expérience étudiante, à encourager la participation et à développer le leadership chez les élèves.

Responsabilités principales :

• Planification et organisation d'activités co-curriculaires, extra curriculaires et clubs : Concevoir, planifier, coordonner et évaluer un programme varié d'activités étudiantes (clubs, événements sociaux, sorties culturelles, etc.) qui répond aux intérêts diversifiés des élèves du primaire.

• Aide à la coordination des activités d’annexes majeures: En coordination avec LPE et Sr school et en collaborant avec des membres de l'école primaire, aider à organiser  Terry Fox, le JS Triathlon, Orange shirt day, Kindness week, Spirit week et autres événements.

• Soutien aux initiatives étudiantes : Superviser et accompagner les initiatives étudiantes approuvées, en assurant le respect des politiques de l'école.

• Promotion et communication : Promouvoir activement les activités de la vie étudiante auprès des élèves, des parents et du personnel, en utilisant divers canaux de communication (affiches, médias sociaux, newsletters).

• Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction, le personnel administratif et enseignant et les parents pour intégrer la vie étudiante à la mission éducative globale de l'école.

• Encadrement et sécurité : Assurer la supervision et la sécurité des élèves lors des activités et événements, y compris les sorties et les événements en soirée ou en fin de semaine, le cas échéant.

• Développement du leadership : Mettre en place des programmes visant à développer les compétences en leadership des élèves tels que les ambassadeurs et les chefs de maison.

• Suivi budgétaire : Travailler en collaboration avec l’équipe finance afin d’assurer le respect des budgets pour l’ensemble des activités et des voyages.

• Coordination des plateformes : Créer et coordonner les activités sur la plateforme Veracross.

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :

• Diplôme universitaire (Baccalauréat ou Master) dans un domaine pertinent (Éducation, Loisirs, Administration, Communication, ou autre).

• Expérience significative (minimum 3 ans) dans la coordination d'activités pour enfants, adolescents ou en milieu scolaire (École secondaire ou post-secondaire).

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (niveau natif ou équivalent), essentiel pour la communication avec les élèves, le personnel et les parents francophones.

• Anglais conversationnel (niveau B2 au minimum) ,requis pour interagir avec l'ensemble de la communauté scolaire.

• Capacité démontrée à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.

• Créativité, dynamisme et passion pour le développement global des jeunes.

• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles pour établir des relations de confiance avec les élèves, le personnel et les parents.

• A l’aise avec G suite et les compétences informatiques 

• Expérience reconnue en gestion de projets

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :

• Une rémunération compétitive.

• Une assurance collective attrayante et la participation à un plan REER ou RREO.

• Une politique de vacances généreuse.

• Un environnement de travail stimulant.

• De multiples possibilités de développement professionnel.

• Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence.

TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorités visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, et de toute autre personne possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS s'engage à fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de sélection.

TFS n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans ses processus de recrutement ou de sélection. Nous demandons aimablement aux candidats qui choisissent d’utiliser des outils d’IA pour préparer leurs documents de candidature de le mentionner lors du processus de recrutement.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.

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