TFS Advancement - Intern / Bureau du Développement à TFS - Stagiaire
Position: TFS Advancement - Intern
Position Type: Full time Internship (4 -6 months), Monday to Friday, 35 hours
Language of work: English
Location: 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7
Hourly Rate: $ 23.66
Start date: April/May 2026
About the position
Reporting to the Bilingual Digital Manager, the intern will play a hands-on role in supporting TFS signature events, marketing, and promotional initiatives, with a strong focus on visual storytelling, content creation, and audience engagement.
In addition, the intern will play a key role in supporting the production of the annual TFS Yearbook, working collaboratively with students, school staff, and the Marketing and Communications team to ensure the yearbook is completed before the end of their internship term.
This position offers an excellent opportunity to gain real-world experience in event marketing, communications, design, and photography within a school advancement and alumni engagement environment.
Working closely with Advancement staff, school administrators, volunteers, and the TFS Alumni Association, the intern will help bring events and campaigns to life - from concept and promotion through execution and post-event storytelling.
Duties and Responsibilities
Event Marketing & Promotion
Support the planning, promotion, execution, and follow-up of TFS signature events including, Alumni and Foundation events.
Develop event marketing materials, including digital invitations, signage, programs, and post-event communications.
Assist with on-site event support, including setup, coordination, and real-time content capture.
Design, Photography & Content Creation
Capture photography and short-form video at events for use across digital channels.
Create engaging visual assets for events and campaigns using tools such as Canva, Adobe Photoshop and InDesign.
Assist in organizing, editing, and archiving visual assets for future use.
Contribute to storytelling through post-event recaps, photo selections, and highlight content.
Marketing & Communications Support
Support the development and execution of marketing and communication strategies targeting alumni, donors, and the broader community.
Assist with social media content creation and scheduling.
Collaborate with team members to ensure brand consistency across all materials.
Administrative & Data Support
Maintain accurate records in Raiser’s Edge, including event participation and engagement details.
Support donor list segmentation to inform targeted event promotion and outreach.
Assist with data quality initiatives and documentation of marketing and event processes.
Provide administrative support to Foundation leadership as required.
Perform other related duties as assigned.
Yearbook Production & Coordination
Support the coordination and production of the annual TFS Yearbook, encompassing students from JDE through Grade 12 across all four school branches.
Work closely with the Marketing and Communications Specialist to support timelines, content collection, and production milestones, ensuring the yearbook is completed prior to the end of the internship term.
Collaborate with students, branch coordinators, and Advancement staff to assist with the collection and organization of photography, class lists, highlights, and captions.
Support basic layout preparation, image selection, and proofreading in collaboration with internal teams and/or external vendors, as required.
Assist with organizing and archiving yearbook assets for future reference.
Who we are looking for
We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect, and engagement. This role is ideal for a student or recent graduate interested in learning more about advancement, fundraising, and alumni relations within an educational setting. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and eager to contribute to meaningful projects that strengthen alumni and donor engagement. Preference will be given to TFS alumni.
The ideal candidate profile is as follows:
Education:
Enrolled in or graduate of a post-secondary program, ideally in communications, fundraising or management.
Experience:
Previous experience working in an office setting.
Technical Skills:
Demonstrated ability to work effectively and communicate with a variety of stakeholders, including donors, volunteers, sponsors, students, and staff.
Strong writing, proofreading, and editing skills, with experience creating communication and promotional materials for events and campaigns.
Project management and organizational skills with a proven ability to meet deadlines and manage multiple projects simultaneously.
Excellent interpersonal skills and collaborative working style, with the ability to exercise tact, discretion, and good judgment.
Experience with donor databases such as Raiser’s Edge or prospect research tools is an asset.
Budget management skills and awareness of cost considerations in event and campaign planning.
Proficiency with software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Suite, Canva, and other design platforms.
Photography and/or basic videography skills, with the ability to capture and edit event content, is an asset.
Language skills:
Excellent written and verbal communications skills in English. French is an asset.
Performance Skills:
Must be able to work independently, exercise initiative with strong prioritizing and organizational skills.
Self-motivated with the ability to coordinate multiple tasks simultaneously. Must be able to manage multi-phase projects from inception to completion in a fast-paced environment.
TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.
TFS does not use Artificial Intelligence (AI) in its recruitment or selection processes. We kindly ask candidates who choose to use AI tools when preparing their application materials to disclose this during the recruitment process.
Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé here as soon as possible.
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Position : Stagiaire – Développement (Advancement) TFS
Type de poste : Stage à temps plein (4 à 6 mois), du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Langue de travail : Anglais
Adresse: 306, avenue Lawrence Est, Toronto (Ontario) M4N 1T7
Taux horaire : 23,66 $
Date de début : Avril / mai 2026
La position
Reportant au Gestionnaire bilingue, Médias Numériques, le ou la stagiaire jouera un rôle concret dans le soutien des événements phares de TFS, ainsi que des initiatives de marketing et de promotion, avec un accent marqué sur la narration visuelle, la création de contenu et l’engagement des publics.
De plus, le ou la stagiaire jouera un rôle clé dans le soutien à la production de l’annuaire annuel de TFS, en collaborant étroitement avec les élèves, le personnel scolaire ainsi que l’équipe Marketing et communications, afin de s’assurer que l’annuaire soit complété avant la fin du stage.
Ce poste représente une excellente occasion d’acquérir une expérience concrète en marketing événementiel, communications, design et photographie, dans un environnement scolaire axé sur le développement institutionnel et l’engagement des anciens élèves.
En travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du Développement, les directions d’école, les bénévoles et l’Association des anciens élèves de TFS, le ou la stagiaire contribuera à donner vie aux événements et campagnes — de la conception et de la promotion jusqu’à la mise en œuvre et à la narration post-événement.
Responsabilités et tâches
Marketing et promotion des événements
Soutenir la planification, la promotion, la mise en œuvre et le suivi des événements phares de TFS, notamment les événements des anciens élèves et de la Fondation.
Développer des outils de marketing événementiel, incluant des invitations numériques, de la signalisation, des programmes et des communications post-événement.
Appuyer le soutien logistique lors des événements, incluant l’installation, la coordination et la captation de contenu en temps réel.
Design, photographie et création de contenu
Réaliser des prises de vue photographiques et de courtes vidéos lors des événements, destinées aux plateformes numériques.
Créer des visuels attrayants pour les événements et les campagnes à l’aide d’outils tels que Canva, Adobe Photoshop et InDesign.
Aider à l’organisation, à l’édition et à l’archivage des ressources visuelles pour un usage futur.
Contribuer à la narration institutionnelle à travers des récapitulatifs post-événement, des sélections de photos et du contenu de mise en valeur.
Soutien en marketing et communications
Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de marketing et de communication destinées aux anciens élèves, donateurs et à la communauté élargie.
Aider à la création et à la planification de contenu pour les médias sociaux.
Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer la cohérence de la marque sur l’ensemble des supports.
Soutien administratif et gestion des données
Maintenir des dossiers précis dans Raiser’s Edge, incluant la participation aux événements et les données d’engagement.
Soutenir la segmentation des listes de donateurs afin de favoriser des actions de promotion et de mobilisation ciblées.
Aider aux initiatives liées à la qualité des données ainsi qu’à la documentation des processus marketing et événementiels.
Fournir un soutien administratif à la direction de la Fondation, au besoin.
Effectuer toute autre tâche connexe assignée.
Production et coordination de l’annuaire
Soutenir la coordination et la production de l’annuaire annuel de TFS, regroupant les élèves du jardin d'éveil à la terminale, sur les quatre campus de l’école.
Travailler en étroite collaboration avec le ou la spécialiste en Marketing et communications afin de soutenir les échéanciers, la collecte de contenu et les étapes de production, et s’assurer que l’annuaire soit complété avant la fin du stage.
Collaborer avec les élèves, les coordonnateurs de campus et l’équipe du Développement pour la collecte et l’organisation des photos, listes de classes, faits saillants et légendes.
Soutenir la mise en page de base, la sélection d’images et la relecture, en collaboration avec les équipes internes et/ou les fournisseurs externes, selon les besoins.
Aider à l’organisation et à l’archivage des ressources liées à l’annuaire pour référence future.
La personne que nous recherchons
Nous recrutons des candidats qui adhèrent aux valeurs de TFS : intégrité, discernement, respect et engagement. Ce poste convient particulièrement à un(e) étudiant(e) ou à un(e) diplômé(e) récent(e) souhaitant en apprendre davantage sur le développement institutionnel, la philanthropie et les relations avec les anciens élèves dans un milieu éducatif.
La personne idéale est rigoureuse, organisée et motivée à contribuer à des projets porteurs de sens qui renforcent l’engagement des anciens élèves et des donateurs. Une préférence sera accordée aux anciens élèves de TFS.
Profil idéal
Formation :
Inscription ou diplôme dans un programme d’études postsecondaires, idéalement en communications, philanthropie ou gestion.
Expérience :
Expérience préalable dans un environnement de bureau.
Compétences techniques :
Capacité démontrée à travailler efficacement et à communiquer avec divers intervenants, incluant donateurs, bénévoles, commanditaires, élèves et membres du personnel.
Excellentes compétences en rédaction, relecture et révision, avec une expérience dans la création de supports de communication et de promotion pour des événements et des campagnes.
Solides compétences en gestion de projets et en organisation, avec une capacité démontrée à respecter les échéanciers et à gérer plusieurs projets simultanément.
Excellentes aptitudes interpersonnelles et esprit collaboratif, avec tact, discrétion et bon jugement.
Une expérience avec des bases de données de donateurs telles que Raiser’s Edge ou des outils de recherche de prospects constitue un atout.
Compétences en gestion budgétaire et sensibilité aux considérations financières dans la planification d’événements et de campagnes.
Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de la suite Adobe, de Canva et d’autres plateformes de design.
Compétences en photographie et/ou en vidéographie de base, incluant la captation et l’édition de contenu événementiel, constituent un atout.
Compétences linguistiques :
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais. Le français est un atout.
Compétences en performance professionnelle :
Capacité à travailler de façon autonome, avec initiative, et solides compétences en priorisation et en organisation.
Autonomie et motivation, avec la capacité de coordonner plusieurs tâches simultanément.
Capacité à gérer des projets en plusieurs phases, de la conception à la réalisation, dans un environnement dynamique et rapide.
TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorités visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, et de toute autre personne possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.
Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS s'engage à fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de sélection.
TFS n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans ses processus de recrutement ou de sélection. Nous demandons aimablement aux candidats qui choisissent d’utiliser des outils d’IA pour préparer leurs documents de candidature de le mentionner lors du processus de recrutement.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.
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