PE - Educational & Administrative Assistant/Assistant(e) en Education & Administratif

Toronto, Ontario


Position: Permanent 

Position Type: Full time

Hours of work: 9:30 am to 6.00pm (with one-hour unpaid lunch), Monday to Friday

Classification: B04

Location: Toronto Campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Branch: La P’tite École (Age 2 – Grade 1)

Date: October 2022


About The Position


Reporting to the Principal and/or her delegate, you will be working closely with the Bilingual Branch Administrator and be responsible to:

  • Assist with the purchasing and distribution of snacks to the classrooms
  • Purchasing of educational resources and office supplies on a regular basis
  • Support the office staff all day to day activities or events
  • Support classrooms/students in their daily needs
  • Assume the reception duties from 4 pm to 6.00pm
  • Take on lunch duties in the classrooms
  • Help team members with the outside in pick-up duties
  • Complete other assignments as and when required

You may also be asked, from time to time, to cover the branch’s support staff.


What we offer

TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including:

  • A competitive compensation
  • An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP from the first day of employment
  • Generous vacation policy and additional paid time off
  • A stimulating working environment
  • Multiple professional development opportunities
  • A rewarding career where you can make a difference


Who We Are Looking For

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect, and engagement. The ideal candidate profile is as follows: 

  • Excellent French and English skills (oral and written)
  • Excellent interpersonal skills and able to establish good relations with both internal and external members of the community
  • Very comfortable with young students
  • Ability to prioritize within a fast-changing environment
  • Office administration experience in a school setting
  • High school diploma or equivalent
  • Solid knowledge of Word / File Maker Pro/ Maplewood would be an asset

TFS welcomes applications from Indigenous persons, persons with disabilities, visible minorities, women, persons of all sexual orientations and genders, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

TFS has adopted a mandatory COVID-19 vaccination policy requiring vaccination for all eligible members of the community including new employees.  New employees will be required to provide their proof of vaccination to the HR department on their first day of employment. 

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé as soon as possible. As we do not accept direct applications, please use the candidate portal through the link provided.



Poste: Permanent 

Type de position: position à temps plein

Heures de travail:  9h30 à 18h00 (dont une heure pour déjeuner non payée), du Lundi au Vendredi

Classification: B04

Lieu: Toronto Campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7  

Annexe: La P’tite École (Age 2 – CP)

Date: Octobre 2022


La position

Sous la supervision de la directrice de la P’tite École et/ou de sa déléguée, vous travaillerez étroitement avec l’administrateur bilingue de l’annexe et serez responsable de :

  • Des achats et de la distribution des collations dans les salles de classe
  • des achat régulier de ressources pédagogiques et de fournitures de bureau
  • Soutenir les autres membres de l’équipe administrative dans les activités et évènements
  • Aider les élèves avec leurs besoins journaliers
  • La couverture de la réception entre 16h00 et 18h00
  • Prendre en charge la supervision des élèves durant leur pause déjeuner
  • Aider les autres membres de l’équipe a l’extérieur lorsque les parents viennent chercher leurs enfants
  • Compléter d’autres projets selon les besoins

Vous serez aussi parfois demandé(e) de remplacer un membre du personnel de l’annexe.


Ce Que Nous Offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :

  • Une rémunération compétitive
  • Une assurance collective attrayante et la participation à un plan REER ou RREO dès le premier jour d'emploi
  • Une politique de vacances généreuse et des congés payés supplémentaires
  • Un environnement de travail stimulant
  • De multiples possibilités de développement professionnel
  • Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence.


La Personne Que Nous Cherchons

Nous recrutons des personnes qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le/la candidat(e) idéal(e) aura l’expérience et diplômes suivants :

  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (parlé et écrit)
  • Compétences interpersonnelles excellentes et une capacité à établir des bonnes relations avec les membres de la communauté, interne et externe 
  • Être très à l’aise avec de jeunes élèves
  • Capacité à prioriser dans un environnement changeant rapidement
  • Expérience dans un bureau administratif au sein d’une école
  • Diplôme d’études secondaires ou un équivalent
  • De bonnes compétences des logiciels Word / File Maker Pro/ Maple Wood serait un avantage


TFS accueille les candidatures de personnes indigènes, de personnes handicapées, de minorités visibles, de femmes, de personnes de toutes orientations sexuelles et de tous sexes, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

TFS a adopté une politique obligatoire de vaccination contre le COVID-19 qui requiert la vaccination pour tous les membres éligibles de la communauté incluant les nouveaux employés.  Les nouveaux employés devront fournir une preuve de vaccination au département RH à leur premier jour d'emploi.  

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV dès que possible. Nous n’acceptons pas les candidatures directes, veuillez donc utiliser notre portail de recrutement via le lien partagé.

Please visit our careers page to see more job opportunities.

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