TFS Foundation - Development Officer, Major and Leadership Giving / Agent-e du développement des dons majeurs et des dons du leadership

Toronto, Ontario


Position: Permanent

Position Type: Full time

Classification: Non-Unionized Professional

Hours of work: 9.00 am to 5.00 pm (with one-hour unpaid lunch), Monday to Friday

Location: Remote and Toronto Campus - 306 Lawrence Avenue E., Toronto, Ontario, M4N

Branch: TFS Foundation

Start Date: To be determined

 

About the position:

The TFS Foundation is in its active phase of a major comprehensive campaign. The incumbent will be a key member of the major gifts team, to work with staff and volunteer leadership on principal, major and leadership giving activities across both the Toronto and West Campuses of TFS. The responsibilities of this role will develop over time as the Foundation enters different stages of the campaign.


You will be reporting to the Director, Philanthropy and Alumni relations and provide support to the Director Philanthropy and Alumni relations, the President of the TFS Foundation, board members, campaign cabinet members and other senior volunteers in major gift and leadership annual activities, including prospect research, preparing for donor and senior volunteer meetings, executing fundraising initiatives and tracking pertinent donor and moves management information.


As an integral part of the major gifts team, you will receive mentoring and wide exposure to major and leadership annual fundraising practice by being responsible for the following:

  • Contribute to strategy and assist in preparation for meetings with prospects, donors, senior volunteers and colleagues including preparing meeting materials, briefing notes, presentations and arranging meeting logistics.
  • Ensure comprehensive and timely tracking of donor/prospect information in the RE/NXT database and other records.
  • Act as a member of the team by contributing towards institutional, fundraising and stewardship events including a gala.
  • Project management and support of volunteer involvement in various fundraising mini campaigns under the comprehensive campaign umbrella.
  • Support volunteers on follow up activities with potential donors.
  • Assessing needs of lead annual giving and contributing to the development and implementation of plans for prospect identification, cultivation, solicitation, and recognition.
  • With the guidance and support of the Director, Philanthropy and Alumni relations, independently build and manage a portfolio of lead annual ($5,000-$25,000) prospects and donors through strong data mining techniques within our existing donor database, and identification of new prospective donors.
  • Effectively steward lead annual giving donors to support renewal, identify opportunities to upgrade major giving potential.
  • Ensure maintenance of prospect and donor records in Raiser’s Edge, including records inputting, updating information, reporting and actions tracking.
  • Prepare stewardship reports and execute stewardship activities as required.
  • Contribute to departmental planning, goal setting and tracking of key performance indicators.
  • Other projects/duties as assigned. 

Due to the nature of the work, you may be asked to work occasional evenings and weekends.

 

What we offer: 

TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of:

  • Compensation and benefits package
  • Stimulating working environment
  • Professional development

 

Who we are looking for:

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect, and engagement. The ideal individual for this position will have the below: 

Experiences in:

  • Project Management
  • Major gift and lead annual fundraising, particularly in a campaign environment
  • Working in the not-for-profit sector in a mature fundraising program

 Qualifications:

  • Relevant university degree and/or post graduate certificate (or equivalent) in fundraising, project management or administration

Required competencies:

  • Fluent in English
  • Excellent communication skills (writing and verbal)
  • Knowledge of French or Mandarin is a definite asset, but not required
  • Minimum of 5 years of fundraising experience
  • Demonstrated track record in cultivation, solicitation, and stewardship of gifts over $5,000
  • Demonstrated experience working with volunteer committees, as well as leading internal committees of colleagues
  • Knowledge of Raiser’s Edge (ideally RE/NXT)
  • Familiarity with the Google environment
  • Excellent Microsoft Office skills (Word, Excel, PowerPoint) as well as other presentation and design software
  • Excellent time management and project management skills
  • Very well organized and detail oriented
  • Ability to work in a fast-paced environment
  • Adaptable to changing needs
  • Works well independently and as a team player
  • Proactive problem solver, solution oriented, displaying a sound decision-making ability with a positive "can do" attitude

 

TFS is committed to providing accommodations for people with disabilities. If you require accommodation, do not hesitate to contact us.

TFS has adopted a mandatory COVID-19 vaccination policy requiring vaccination for all eligible members of the community including new employees.  New employees will be required to provide their proof of vaccination to the HR department on their first day of employment. 

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé here as soon as possible. As we do not accept direct applications, please use the candidate portal through the link provided. Please make sure you are using the latest version of Google Chrome to complete your application. 

 

 

Poste : Permanent

Type de poste : Temps plein

Classification : Professionnel non syndiqué

Heures de travail : 9h00 à 17h00 (avec une heure de déjeuner non payée), du lundi au vendredi.

Lieu de travail : Télétravail et au Campus de Toronto - 306 Lawrence Avenue E., Toronto, Ontario, M4N

Annexe : Fondation TFS

Date de début : À déterminer

 

La position

La Fondation TFS est dans sa phase active d'une campagne globale majeure. Le titulaire du poste sera un membre clé de l'équipe des dons majeurs et travaillera avec le personnel et les dirigeants bénévoles sur les activités de dons principaux, majeurs et de leadership sur les campus de Toronto et le campus Ouest de la Fondation. Les responsabilités de ce rôle se développeront au fil du temps, à mesure que la Fondation entrera dans les différentes étapes de la campagne.


Vous reporterez à la directrice philanthropie et relations avec les anciens élèves, et apporterez votre soutien à la directrice philanthropie et relations avec les anciens élèves, à la présidente de la Fondation TFS, aux membres du conseil d'administration, aux membres du cabinet de campagne et à d'autres bénévoles de haut niveau dans le cadre des activités annuelles liées aux dons majeurs et au leadership, y compris la recherche de prospects, la préparation des réunions avec les donateurs et les bénévoles de haut niveau, l'exécution des initiatives de collecte de fonds et le suivi des informations pertinentes relatives à la gestion des donateurs et des mouvements.


En tant que membre à part entière de l'équipe des dons majeurs, vous bénéficierez d'un mentorat et d'une vaste exposition à la pratique de la collecte de fonds annuelle de dons majeurs et de leadership en assumant les responsabilités suivantes :

  • Contribuer à la stratégie et aider à la préparation de réunions avec des prospects, des donateurs, des bénévoles de haut niveau et des collègues, notamment en préparant des documents de réunion, des notes d'information, des présentations et en organisant la logistique des réunions.
  • Assurer un suivi complet et opportun des informations relatives aux donateurs/prospects dans la base de données RE/NXT et dans d'autres dossiers.
  • Agir en tant que membre de l'équipe en contribuant aux événements institutionnels, de collecte de fonds et d'intendance, y compris un gala.
  • Gestion de projet et soutien de la participation des bénévoles à diverses mini-campagnes de collecte de fonds dans le cadre de la campagne globale.
  • Soutenir les bénévoles dans leurs activités de suivi auprès des donateurs potentiels.
  • Évaluer les besoins des principaux dons annuels et contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans pour l'identification, la culture, la sollicitation et la reconnaissance des prospects.
  • Avec les conseils et le soutien à la directrice philanthropie et relations avec les anciens élèves, construire et gérer de manière indépendante un portefeuille de prospects et de donateurs principaux annuels (5 000 à 25 000 dollars) grâce à de solides techniques d'exploration de données dans notre base de données de donateurs existante et à l'identification de nouveaux donateurs potentiels.
  • Gérer efficacement les principaux donateurs annuels pour favoriser leur renouvellement et identifier les possibilités d'accroître le potentiel de dons majeurs.
  • Assurer la maintenance des dossiers des prospects et des donateurs dans Raiser's Edge, y compris la saisie des dossiers, la mise à jour des informations, l'établissement de rapports et le suivi des actions.
  • Préparer les rapports de gérance et exécuter les activités de gérance selon les besoins.
  • Contribuer à la planification du département, à l'établissement des objectifs et au suivi des indicateurs clés de performance.
  • Autres projets/tâches selon les besoins. 

 

En raison de la nature du travail, il est possible que l'on vous demande de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.

 

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :

  • Rémunération et avantages sociaux
  • Environnement de travail stimulant
  • Développement professionnel

 

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant:

Des expériences en :

  • Gestion de projet
  • Collecte de dons majeurs et de fonds annuels, en particulier dans le cadre d'une campagne.
  • Travail dans le secteur à but non lucratif dans un programme de collecte de fonds mature. 

Qualifications :

  • Diplôme universitaire pertinent et/ou certificat de troisième cycle (ou équivalent) en collecte de fonds, gestion de projet ou administration.

Compétences requises :

  • Maîtrise de l'anglais
  • Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale)
  • La connaissance du français ou du mandarin est un atout, mais n'est pas obligatoire. 
  •  Minimum de 5 ans d'expérience en collecte de fonds
  • Expérience confirmée de la culture, de la sollicitation et de la gestion de dons de plus de 5 000 $.
  • Expérience confirmée du travail avec des comités de bénévoles, ainsi que de la direction de comités internes de collègues.
  • Connaissance de Raiser's Edge (idéalement RE/NXT)
  • Familiarité avec l'environnement Google
  • Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que d'autres logiciels de présentation et de conception.
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et de gestion de projet
  • Très bon sens de l'organisation et du détail
  • Capacité à travailler dans un environnement où le rythme est soutenu.
  • Capacité à s'adapter à l'évolution des besoins
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
  • Capacité proactive à résoudre les problèmes, à trouver des solutions, à prendre des décisions judicieuses et à adopter une attitude positive.

 

TFS s’engage à rendre le procédé d’embauche plus accessible aux personnes handicapées. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins particuliers.

TFS a adopté une politique obligatoire de vaccination contre le COVID-19 qui requiert la vaccination pour tous les membres éligibles de la communauté incluant les nouveaux employés.  Les nouveaux employés devront fournir une preuve de vaccination au département RH à leur premier jour d'emploi.   

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV ici dès que possible. Nous n’acceptons pas les candidatures directes, veuillez donc utiliser notre portail de recrutement via le lien partagé. Merci de vous assurer d'utiliser la dernière version de Google Chrome afin de completer votre application. 

 

 

 

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