Adjoint(e) administratif(ve)/Administrative Assistant
Gold Fields Windfall
Montréal, QC
Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière, vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction et à la mise en service d’un projet minier de classe mondiale, l’un des plus ambitieux de ces dernières décennies.
Gold Fields est un producteur d’or diversifié à l’échelle mondiale, avec des opérations en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de nos employés est un facteur clé de notre croissance, de notre performance et de notre succès.
Ce poste vous offre l’opportunité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance de nos opérations au Québec. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel favoriseront votre développement professionnel.
Rejoignez l’aventure Windfall !
=========================
Relevant de la coordonnatrice principale de direction, l’adjoint administratif contribuera à la gestion efficace du bureau de Montréal et soutiendra l’équipe de projet. Il travaillera sur horaire 5-2 au bureau de Montréal.
Tâches et responsabilités
•Fournir un soutien administratif général de qualité (mise en page de documents, organisation de rencontres, comptes de dépenses, demandes d’achat, etc.);
•Contribuer à l’organisation de différentes activités ou événements;
•Soutenir le processus d’accueil pour les entrepreneurs et consultants (accès informatique, formations obligatoires, etc.);
•Gérer les demandes d’accès pour l’ensemble du bureau (employés, consultants, visiteurs);
•Assurer l’administration efficace du bureau, incluant commander les fournitures, placer les demandes de service à l’édifice;
•Assurer le bon ordre et le fonctionnement des espaces communs comme la cuisine, le coin café, le vestiaire, etc.;
•Contribuer à la mise en place et à la documentation de procédures pour favoriser l’organisation du bureau;
•Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
•Respecter en tout temps les politiques de l’entreprise;
•Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
Qualifications requises
•Détenir un diplôme professionnel (DEP) ou (DEC) en gestion administrative, ou expérience pertinente équivalente dans une grande entreprise; expérience auprès d’une multinationale un atout;
•Détenir (3) à (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
•Bilinguisme, français et anglais, sera appelé à travailler avec des membres de l’équipe Gold Fields à l’international et avec des consultants anglophones.
Compétences techniques
•Solides connaissances en soutien administratif;
•Expérience en gestion de bureau (un atout);
•Maîtriser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
•Connaissances de SAP (un atout).
Compétences de base
•Avoir la capacité de travailler sous pression et dans un environnement où les priorités évoluent rapidement;
•Être en mesure de gérer plusieurs dossiers en parallèle;
•Savoir communiquer clairement avec tout type de public;
•Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur;
•Travailler efficacement autant en équipe que de façon autonome;
•Faire preuve d’initiative, de débrouillardise et de proactivité;
•Faire preuve d’une grande discrétion, d’intégrité et de bienveillance.
Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Conformément aux modalités prévues à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), Groupe Minier Windfall s'engage à l'utilisation de vos coordonnées (numéros de téléphone, adresses courriel et postale) uniquement dans le but de vous informer du statut de votre candidature et vous vous faire part des prochaines étapes du processus.
Si cela est nécessaire, Gold Fields Windfall pourrait communiquer vos renseignements personnels à une tierce partie, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la Loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité par cette tierce partie.