Chef, contrôle documentaire / Documentation Control Lead

Votre nouvelle entreprise

Le projet Windfall, propriété de Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l'exploitation minière, vous aurez l'opportunité de contribuer à la construction et au démarrage d'un projet minier de classe mondiale, l'un des plus ambitieux des dernières décennies.

Gold Fields est un producteur d'or diversifié à l'échelle mondiale, présent en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à mettre en place une main-d'œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de notre personnel déterminera en fin de compte notre croissance, nos performances et notre succès.

Ce poste vous offre la possibilité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance globale de nos opérations au Québec. Vous vous épanouirez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel soutiendront votre croissance professionnelle.

Rejoignez l'aventure Windfall !

Votre nouveau rôle :

Relevant du Directeur, contrôles de projet, le Chef, contrôle documentaire est responsable de la gouvernance, de la qualité et de l’intégrité de l’ensemble de la documentation technique et administrative liée au projet de construction. Il supervise une équipe de deux techniciens en gestion documentaire, planifie et coordonne les activités du service, et veille au respect des normes documentaires, des processus d'approbation et des échéanciers.  Il travaille en étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie, d'approvisionnement, de construction, la firme EPCM et avec les fournisseurs externes pour assurer une gestion rigoureuse du cycle de vie des documents.

Responsabilités clés :

1. Leadership & gestion d’équipe

• Superviser, coacher et évaluer les deux techniciens en gestion documentaire.

• Planifier la charge de travail, établir les priorités et assurer une répartition efficace des tâches.

• Assurer la formation continue de l’équipe sur les normes, procédures et outils documentaires.

• Veiller au respect des politiques de santé, sécurité et environnement par l’équipe.

2. Gouvernance documentaire & gestion des processus

• Développer, maintenir et améliorer les procédures, normes et contrôles documentaires du projet.

• Assurer la conformité des documents à toutes les étapes du cycle d’approbation.

• Surveiller les délais de production, identifier les retards et mettre en place des mesures correctives.

• Assurer la qualité, l’intégrité, la confidentialité et la traçabilité de la documentation.

3. Opérations & coordination documentaire

• Être le point central de la gestion documentaire pour l’ensemble du projet.

• Assurer la réception, classification, vérification et transmission des documents techniques et fournisseurs.

• Maintenir à jour les bases de données du système de gestion documentaire Aconex

• Gérer les listes de contrôle d’accès aux documents classifiés.

• Préparer et transférer les fichiers documentaires selon les procédures établies.

• Produire régulièrement des statistiques, rapports et indicateurs de performance documentaire.

4. Relations avec les parties prenantes

• Collaborer de manière proactive avec les équipes internes (ingénierie, construction, approvisionnement, SST, etc.).

• Gérer les communications documentaires avec les fournisseurs et partenaires externes.

• Répondre aux demandes d'information, assurer le suivi des enjeux et proposer des solutions.

• Participer aux réunions de projet lorsque requis et représenter le service de gestion documentaire.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• DEC en gestion documentaire, technique de la documentation, archives ou toute autre formation reliée.

• Minimum de 10 ans d’expérience en gestion documentaire, dont au moins 2 ans en supervision ou coordination.

• Le bilinguisme est nécessaire.

• Excellente compréhension des environnements documentaires, des flux d’information et des principes de gouvernance documentaire.

• Maîtrise avancée de la suite Office, notamment Outlook et Excel.

• Expérience avec Aconex et Sharepoint. 

• Connaissance des environnements d’ingénierie ou de projets industriels (atout).

• Expérience dans le secteur minier (atout).

Ce que vous obtiendrez en retour

• En travaillant depuis le bureau de projet de Montréal durant le reste de la phase de conception et de planification, vous bénéficierez d’un espace de travail moderne et dynamique favorisant une collaboration étroite avec les autres leaders du projet

• Possibilités exceptionnelles de développement de carrière en tant que gestionnaire sur l’un des plus importants projets miniers des dix dernières années au Québec

• Une occasion unique de contribuer à un projet de démarrage d’envergure dans le secteur minier, intégrant les meilleures technologies dès le démarrage des opérations

• Accès à un réseau mondial de connaissances permettant de tirer parti des meilleures pratiques au sein de Gold Fields

• Rémunération très compétitive 

• Régime d'assurance collective  

• REER 

• Et bien d'autres choses encore ! 

Ce que vous devez faire maintenant 

Si ce poste ne vous convient pas, mais que vous recherchez un nouveau poste, n'hésitez pas à nous contacter pour un échange confidentiel sur votre carrière.

Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Conformément aux modalités prévues à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), Groupe Minier Windfall s'engage à l'utilisation de vos coordonnées (numéros de téléphone, adresses courriel et postale) uniquement dans le but de vous informer du statut de votre candidature et vous vous faire part des prochaines étapes du processus.

Si cela est nécessaire, Gold Fields Windfall pourrait communiquer vos renseignements personnels à une tierce partie, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la Loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité par cette tierce partie.