TFS Foundation - Intern / Fondation TFS - Stagiaire

Position:   Foundation TFS - Intern

Position Type: Full time Internship (4 -6 months), Monday to Friday, 35 hours

Language of work: English

Location: 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Hourly Rate: $ 23.66

Starting date: April/May 2026

About the position :

Reporting to the Senior Director, Development, the intern will play a key role in supporting the Advancement Office fundraising initiatives. This position offers a valuable opportunity to gain hands-on experience in advancement, donor relations, and event coordination while working closely with Foundation staff, school administrators, volunteers, and the TFS Alumni Association.

Duties and Responsibilities

• Provide administrative and project management support for alumni and Foundation programming, including events, communications, and volunteer engagement.

• Support the planning, promotion, execution, and follow-up of TFS signature events including, Alumni and Foundation events.

• Assist with on-site event support, including setup, coordination, and real-time content capture.

• Maintain accurate records in Raiser’s Edge by entering and updating donor information, event participation details, and interactions to support engagement and fundraising efforts.

• Ensure all donor information is handled with confidentiality and in compliance with privacy policies and data protection laws.

• Support donor list segmentation to inform targeted event promotion and outreach.

• Support data quality initiatives and contribute to the documentation of business operations processes.

• Provide administrative support to Foundation leadership as needed.

• Perform other duties as assigned.

Who we are looking for :

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect, and engagement. This role is ideal for a student or recent graduate interested in learning more about advancement, fundraising, and alumni relations within an educational setting. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and eager to contribute to meaningful projects that strengthen alumni and donor engagement. Preference will be given to TFS alumni.

The ideal candidate profile is as follows: 

Education:     

• Enrolled in or graduate of a post-secondary program, ideally in communications, fundraising or management.

Experience:    

• Previous experience working in an office setting.  

Technical Skills:         

• Demonstrated ability to work effectively and communicate with a variety of stakeholders, including donors, volunteers, sponsors, students, and staff.

• Strong writing, proofreading, and editing skills, with experience creating communication and promotional materials for events and campaigns.

• Project management and organizational skills with a proven ability to meet deadlines and manage multiple projects simultaneously.

• Excellent interpersonal skills and collaborative working style, with the ability to exercise tact, discretion, and good judgment.

• Experience with donor databases such as Raiser’s Edge or prospect research tools is an asset.

• Budget management skills and awareness of cost considerations in event and campaign planning.

• Proficiency with software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Suite, Canva, and other design platforms.

• Photography and/or basic videography skills, with the ability to capture and edit event content, is an asset.

Language skills:

• Excellent written and verbal communications skills in English. French is an asset. 

Performance Skills:   

• Must be able to work independently, exercise initiative with strong prioritizing and organizational skills. 

• Self-motivated with the ability to coordinate multiple tasks simultaneously.  Must be able to manage multi-phase projects from inception to completion in a fast-paced environment.

TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

TFS does not use Artificial Intelligence (AI) in its recruitment or selection processes. We kindly ask candidates who choose to use AI tools when preparing their application materials to disclose this during the recruitment process.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé here as soon as possible.

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Poste :  TFS Fondation - Stagiaire  

Type de poste : Plein temps, Stage (4 à 6 mois), du lundi au vendredi, 35 heures

Langue de travail : Anglais 

Lieu de travail : 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7.

Taux horaire : 23,66 $

Date de début : Immédiatement

La position

Reportant à la directrice, des relations avec les anciens élèves et opérations de la fondation,le/la stagiaire fournira un soutien administratif et de programmation à divers événements, projets spéciaux et activités des anciens élèves. Le/la stagiaire, travaillera avec divers membres de l'équipe de la fondation, de l'école et de la communauté des bénévoles, y compris l’association des anciens élèves de TFS.

Tâches et responsabilités

• Fournir un soutien administratif et de gestion de projet pour les programmes des anciens élèves et de la Fondation y compris les événements, les communications (y compris les médias sociaux) et la gestion des bénévoles

• Participer à la mise en place d’une série d'événements en collaboration avec les anciens élèves, les bénévoles et le personnel de l’école

• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe, l’administration, les bénévoles et les anciens élèves pour coordonner les différents aspects des événements de la Fondation, de la mise en œuvre et aux rapports de synthèse après l'événement

• En collaboration avec la directrice, préparer et superviser l’exécution des invitations, des formulaires RSVP, du matériel de marketing et des médias sociaux pour diffuser au sein de la communauté

• En collaboration avec la directrice, fournir un soutien à l’exécution de l’Association des anciens élèves de la TFS, y compris la préparations des réunions et les comptes rendus

• Aider à trouver des invités spéciaux et des présentateurs pour les évènements et les programmes étudiants

• Maintenir un registre de gestion des contacts liés aux événements dans la base de données Raiser’s Edge

• Aider aux projets de qualité des données et à la documentation des processus opérationnels

• Soutenir la saisie des données et la mise à jour des informations dans la base de données

• Préparer les mises à jour et les affichages pour les médias sociaux et les plateformes du site web

• Fournir un soutien administratif à la direction de la Fondation, selon les besoins

• Effectuer d’autres tâches selon les besoins
  
  

La personne que nous recherchons 

Nous recrutons des candidats qui adhèrent aux valeurs de TFS : intégrité, discernement, respect et engagement. Ce poste convient particulièrement à un(e) étudiant(e) ou à un(e) diplômé(e) récent(e) souhaitant en apprendre davantage sur le développement institutionnel, la philanthropie et les relations avec les anciens élèves dans un milieu éducatif.

La personne idéale est rigoureuse, organisée et motivée à contribuer à des projets porteurs de sens qui renforcent l’engagement des anciens élèves et des donateurs. Une préférence sera accordée aux anciens élèves de TFS.

Profil idéal

Formation :

• Inscription ou diplôme dans un programme d’études postsecondaires, idéalement en communications, philanthropie ou gestion.
  
  

Expérience :

• Expérience préalable dans un environnement de bureau.
  
  

Compétences techniques :

• Capacité démontrée à travailler efficacement et à communiquer avec divers intervenants, incluant donateurs, bénévoles, commanditaires, élèves et membres du personnel.
  
  

• Excellentes compétences en rédaction, relecture et révision, avec une expérience dans la création de supports de communication et de promotion pour des événements et des campagnes.
  
  

• Solides compétences en gestion de projets et en organisation, avec une capacité démontrée à respecter les échéanciers et à gérer plusieurs projets simultanément.
  
  

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et esprit collaboratif, avec tact, discrétion et bon jugement.
  
  

• Une expérience avec des bases de données de donateurs telles que Raiser’s Edge ou des outils de recherche de prospects constitue un atout.
  
  

• Compétences en gestion budgétaire et sensibilité aux considérations financières dans la planification d’événements et de campagnes.
  
  

• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de la suite Adobe, de Canva et d’autres plateformes de design.
  
  

• Compétences en photographie et/ou en vidéographie de base, incluant la captation et l’édition de contenu événementiel, constituent un atout.
  
  

Compétences linguistiques :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais. Le français est un atout.
  
  

Compétences en performance professionnelle :

• Capacité à travailler de façon autonome, avec initiative, et solides compétences en priorisation et en organisation.
  
  

• Autonomie et motivation, avec la capacité de coordonner plusieurs tâches simultanément.
  
  

• Capacité à gérer des projets en plusieurs phases, de la conception à la réalisation, dans un environnement dynamique et rapide.
  
  

TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorités visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, et de toute autre personne possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. 

Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS s'engage à fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de sélection.

TFS n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans ses processus de recrutement ou de sélection. Nous demandons aimablement aux candidats qui choisissent d’utiliser des outils d’IA pour préparer leurs documents de candidature de le mentionner lors du processus de recrutement.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni. 

Veuillez visiter notre page carrières pour voir d'autres offres d'emploi.