Chef, administration de contrat principal et des fournisseurs de services d’ingénierie (FSI / ESP) / Contract Administration Lead – Prime Contract & Engineering Services Providers (ESP)

Votre nouvelle entreprise

Le projet Windfall, propriété de Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l'exploitation minière, vous aurez l'opportunité de contribuer à la construction et au démarrage d'un projet minier de classe mondiale, l'un des plus ambitieux des dernières décennies.

Gold Fields est un producteur d'or diversifié à l'échelle mondiale, présent en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à mettre en place une main-d'œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de notre personnel déterminera en fin de compte notre croissance, nos performances et notre succès.

Ce poste vous offre la possibilité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance globale de nos opérations au Québec. Vous vous épanouirez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel soutiendront votre croissance professionnelle.

Rejoignez l'aventure Windfall !

Votre nouveau rôle :

Le chef, administration de contrat principal et des FSI est responsable de l’administration post‑attribution complète et de la gestion commerciale du contrat EPCM et des contrats de fournisseurs de services d’ingénierie (FSI) dans le cadre du projet Windfall.

Ce rôle vise à s’assurer que le contrat EPCM et tous les contrats de services d’ingénierie — incluant l’ingénierie détaillée, les études de conception, le conseil technique, les services géotechniques, environnementaux, d’arpentage, le soutien à la gestion de projet et les fournisseurs techniques spécialisés — sont administrés de manière efficace, conforme et alignée avec la gouvernance du Propriétaire, les conditions contractuelles et les exigences d’exécution du projet.

Responsabilités clés :

1. Administration contractuelle post‑octroi

• Administrer le contrat EPCM et les contrats FSI de l’attribution à la clôture

• Diriger les réunions de démarrage post‑attribution et établir les protocoles de suivi

• Suivre les livrables et assurer la conformité aux conditions contractuelles (garanties, sûretés, assurances)

• Examiner et approuver les soumissions et les rapports d’avancement

2.  Gestion des changements et contrôles commerciaux 

• Diriger la gestion des changements pour le contrat EPCM et les contrats FSI

• Examiner et évaluer les demandes de changement, valider les réclamations de progrès et coordonner les avenants contractuels avec les Contrôles de projet et les équipes EPCM

• Assurer l’exactitude des données dans l’ERP et identifier de manière proactive les risques commerciaux 

3.  Suivi de la performance des FSI et résolution des enjeux

• Collaborer avec la direction de l’Ingénierie afin de s’assurer que les FSI respectent les priorités du projet et les exigences techniques

• Traiter les écarts de coordination, retards, enjeux de qualité ou de non‑conformité, incluant l’émission d’avis formels et d’actions correctives

• Soutenir la prévention des différends et participer aux discussions commerciales avec les FSI

• S’aligner avec les gestionnaires d’ingénierie EPCM sur les interfaces disciplinaires, les flux documentaires et la coordination des livrables 

4. Gestion des interfaces

• Agir comme responsable commercial principal pour toutes les questions liées aux contrats FSI

• Coordonner avec l’Ingénierie, l’EPCM, les Contrôles de projet, les Finances/comptes fournisseurs et les Affaires juridiques afin d’assurer l’alignement sur les livrables, l’avancement, les coûts, la facturation et l’interprétation contractuelle

• Participer aux réunions de coordination d’ingénierie, aux revues d’échéancier et aux mises à jour de statut contractuel Diriger la gestion des changements pour les contrats de fourniture et de construction

• Examiner et évaluer les demandes de changement, valider les réclamations d’avancement et coordonner les avenants contractuels avec les équipes de contrôle de projet et EPCM

• Assurer l’exactitude des données dans l’ERP et identifier de façon proactive les risques commerciaux

5.  Facturation et vérification de l’avancement

• Examiner et valider les factures du contrat principal et des FSI pour assurer la conformité aux conditions contractuelles, aux heures approuvées, aux jalons et aux modalités commerciales

• Coordonner avec l’Ingénierie et les Contrôles de projet pour confirmer l’avancement et les taux de consommation des heures

• Résoudre rapidement les écarts et litiges de facturation 

6.  Gouvernance, conformité et documentation

• S’assurer que toutes les activités des FSI respectent la gouvernance interne des approvisionnements

• Maintenir les registres contractuels (engagements, avenants, risques, correspondance, livrables)

• Assurer un classement et une traçabilité appropriés conformément aux exigences d’audit interne et de documentation du projet

• Soutenir les audits internes, la préparation à la clôture du projet et le suivi des garanties pour les livrables d’ingénierie 

• Assurer la traçabilité documentaire et soutenir la clôture des contrats, la libération des garanties et le suivi des garanties

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, ingénierie, droit ou domaine connexe

• Plus de 15 ans d’expérience en administration de contrats, idéalement dans les services d’ingénierie ou de consultation

• Solide expérience dans des environnements EPCM ou de grands projets d’investissement, de préférence dans le secteur minier ou industriel lourd

• Connaissance des flux de travail d’ingénierie, des processus de conception et des cycles de vie des livrables techniques

• Les certifications telles que SCMP, NCMA, PMP, AGCA ou équivalent sont considérées comme un atout 

• Maîtrise de SAP, Aconex, EDMS et des systèmes de contrôle de projet

• Le bilinguisme est nécessaire.

Ce que vous obtiendrez en retour

• En travaillant depuis le bureau de projet de Montréal durant le reste de la phase de conception et de planification, vous bénéficierez d’un espace de travail moderne et dynamique favorisant une collaboration étroite avec les autres leaders du projet

• Possibilités exceptionnelles de développement de carrière en tant que gestionnaire sur l’un des plus importants projets miniers des dix dernières années au Québec

• Une occasion unique de contribuer à un projet de démarrage d’envergure dans le secteur minier, intégrant les meilleures technologies dès le démarrage des opérations

• Accès à un réseau mondial de connaissances permettant de tirer parti des meilleures pratiques au sein de Gold Fields

• Rémunération très compétitive 

• Régime d'assurance collective  

• REER 

• Et bien d'autres choses encore ! 

Ce que vous devez faire maintenant 

Si ce poste ne vous convient pas, mais que vous recherchez un nouveau poste, n'hésitez pas à nous contacter pour un échange confidentiel sur votre carrière.

Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Conformément aux modalités prévues à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), Groupe Minier Windfall s'engage à l'utilisation de vos coordonnées (numéros de téléphone, adresses courriel et postale) uniquement dans le but de vous informer du statut de votre candidature et vous vous faire part des prochaines étapes du processus.

Si cela est nécessaire, Gold Fields Windfall pourrait communiquer vos renseignements personnels à une tierce partie, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la Loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité par cette tierce partie.