Spécialiste comptes à payer / Accounts Payable Specialist

Relevant du contrôleur financier senior, le spécialiste des comptes à payer sera responsable du traitement des factures reçues et d’assurer la gestion des paiements de manière précise, efficace et en temps opportun. Il travaillera selon un horaire hybride, en télétravail et au bureau de Montréal. 

Tâches et responsabilités

• Faire la saisie des factures reçues des fournisseurs;
• Apparier la facture avec le bon de commande et la réception;
• Investiguer les écarts avec le département des achats;
• S’assurer de la bonne documentation des pièces justificatives;
• Participer à divers projets d’amélioration continue;• Identifier des opportunités d'amélioration des processus dans la fonction des comptes payables pour assurer l'efficacité et la précision;
• Collaborer avec d'autres départements pour assurer la fluidité des opérations et des paiements aux fournisseurs;
• Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé-sécurité et d’environnement;
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste étant pertinente à la réussite du projet.

Qualifications requises

• Un diplôme d’études collégiales ou des études professionnelles en comptabilité .
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans.
• Bilingue (français et anglais), sera appelé à interagir avec l’équipe de Toronto et les fournisseurs anglophones.

Compétences techniques

• Connaître les principes de contrôle des processus d’approvisionnement jusqu’au paiement (Procure-to-Pay)
• Expérience dans les logiciels intégrés ERP souhaitée (idéalement SAP S/4)
• L’expérience avec les logiciels MS Dynamics GP et Guide-TI, est un atout.

Compétences de base

• Faire preuve d’autonomie;
• Souci du détail;
• Capacité de respecter les délais;
• Capacité d’analyser et de résoudre des problèmes;
• Capacité d’organisation et de priorisation des demandes;
• Discrétion et confidentialité.

Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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