BILINGUAL ADMINISTRATIVE ASSISTANT, LEARNING ASSESSMENT PROGRAMS/ADJOINTE/ADJOINT ADMINISTRATIF BILINGUE, PROGRAMMES D’ÉVALUATION DE L’APPRENTISSAGE

LE CONSEIL DES MINISTRES DE L’ÉDUCATION (CANADA) [CMEC] est un organisme intergouvernemental qui joue un rôle de leader dans l’élaboration des politiques, l’administration des programmes et la recherche aux échelons pancanadien et international. Situé au cœur de la ville de Toronto (à quelques pas du métro St. Clair), le CMEC est à la recherche d’une/d’un :

ADJOINTE/ADJOINT ADMINISTRATIF BILINGUE, PROGRAMMES D’ÉVALUATION DE L’APPRENTISSAGE

Poste à temps plein, contrat à durée déterminée juin 2026

Échelle salariale annuelle actuelle : de 45 911 à 53 376 $, selon l’expérience et les qualifications 

Formule de travail hybride 

Ce poste fait partie de la section locale 343 du Syndicat canadien des employées et employés professionnels et de bureau (COPE-SEPB).

En vous joignant au CMEC, vous intégrerez un milieu dynamique, intellectuellement stimulant et coopératif, au sein d’un organisme qui se concentre sur l’amélioration de la qualité de l’éducation pour tous les Canadiens et Canadiennes. Vous collaborerez avec des fonctionnaires, des partenaires internationaux et des collègues tant à l’échelle de l’organisme qu’à celle du pays.

L’adjointe/adjoint administratif, Programmes d’évaluation de l’apprentissage, appuie la mise en œuvre réussie de projets phares pancanadiens et internationaux d’évaluation des connaissances et des compétences des élèves. Il s’agit par exemple du Programme pancanadien d’évaluation (PPCE), du Programme international de recherche en lecture scolaire (PIRLS), du Programme international pour le suivi des acquis des élèves (PISA) et de l’étude TEIMS (Tendances de l’enquête internationale sur les mathématiques et les sciences). 

La personne à ce poste participe à toutes les tâches opérationnelles et administratives liées aux évaluations à grande échelle, aux séances de codage connexes ainsi qu’aux réunions et aux événements coordonnés par l’unité. 

Ce poste relève directement de la coordonnatrice, Programmes d’évaluation de l’apprentissage.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien opérationnel et administratif
• Organiser et préparer les documents et les soumettre à la traduction et à la révision, selon les procédures établies
• Préparer du matériel de communication bilingue
• Communiquer avec les provinces et les territoires et leur envoyer des renseignements par l’entremise de l’Extranet (l’intranet du CMEC) et des autres plateformes de communication utilisées par l’unité
• Tenir à jour les dossiers des membres sur l’Extranet et faciliter, au besoin, la communication entre et parmi les membres et le personnel
• Organiser les téléconférences, les réunions en ligne et en personne et les séances de codage et voir à toute la logistique : planifier la logistique liée aux locaux, préparer et distribuer les documents des réunions, assurer la liaison avec les divers fournisseurs, etc.
• Aider à effectuer la saisie et le contrôle des données, y compris en faisant un suivi auprès des écoles et en vérifiant les renseignements avec les équipes responsables des données et de l’administration
• Assurer le suivi des initiatives, des actions et des communications de l’unité et coordonner les activités de suivi requises
• Assurer la liaison avec les partenaires, les consultantes et consultants et les fournisseurs, en fonction des besoins
• Répondre aux demandes de renseignements des provinces, des territoires, des écoles, des administratrices et administrateurs de test et des partenaires externes, et confier au personnel approprié la tâche d’y donner suite, selon les besoins 
• Prêter son aide pour les demandes de remboursement, y compris en faisant un suivi auprès des administratrices et administrateurs de test et en vérifiant les renseignements avec l’agente de projet financier

Principales qualifications

• Minimum de deux années d’expérience en soutien administratif
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion des tâches, et capacité de planifier et d’établir les priorités de travail, de s’occuper de plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés
• Excellentes compétences interpersonnelles, en communication et dans l’établissement de liens interpersonnels
• Solides compétences de suivi en matière de planification de projet et de processus
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes
• Grand souci du détail
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe
• Excellentes compétences informatiques (MS Office, en particulier), y compris pour la mise en page des documents et la manipulation de tableurs
• Capacité de faire preuve de bon sens
• Capacité de faire preuve de discrétion et de tact dans des situations délicates et confidentielles, et capacité de gérer des documents confidentiels et délicats
• Sens aigu et compréhension des relations intergouvernementales (un atout)

Ce poste est assorti d’un salaire concurrentiel, déterminé en fonction de l’expérience, ainsi que d’un régime complet d’avantages sociaux, notamment :

• Attribution d’un nombre concurrentiel de jours de vacances
• Douze (12) jours fériés payés
• Dix (10) jours de congé de maladie payés
• Cinq (5) jours de congé personnel payés
• Compte pour le bien-être personnel et le perfectionnement professionnel (600 $ par an)
• Contribution aux cotisations du régime d’épargne-retraite personnel de l’employée ou l’employé
• Prestations de maladie

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre d’accompagnement au Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) [CMEC], d’ici le 6 mars, à 16 h, heure de l’Est. Pour de plus amples renseignements, consultez notre site Web au www.cmec.ca.  

Conformément aux lois en matière de transparence salariale, nous nous engageons à fournir des informations claires et transparentes sur nos pratiques de recrutement. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils fondés sur l’intelligence artificielle à différentes étapes pour faciliter la sélection et l’évaluation des candidates et candidats. La présente offre d’emploi vise à pourvoir un poste vacant et correspond à un poste actuellement disponible pour lequel le recrutement est en cours.

Le CMEC est déterminé à promouvoir un environnement inclusif, diversifié et accessible, dans lequel le personnel, les partenaires commerciaux et la clientèle se sentent valorisés, respectés et soutenus. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection, veuillez l’indiquer à notre équipe des Ressources humaines. 

Le CMEC vous remercie de votre intérêt pour ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidates et candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada.

Le CMEC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Veuillez visiter notre page carrières pour voir d'autres offres d'emploi.