Commis à la formation / Training Clerk
Gold Fields Windfall
Lebel-sur-Quévillon, QC
Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière, vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction et à la mise en service d’un projet minier de classe mondiale, l’un des plus ambitieux de ces dernières décennies.
Gold Fields est un producteur d’or diversifié à l’échelle mondiale, avec des opérations en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de nos employés est un facteur clé de notre croissance, de notre performance et de notre succès.
Ce poste vous offre l’opportunité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance de nos opérations au Québec. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel favoriseront votre développement professionnel.
Rejoignez l’aventure Windfall !
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Le commis à la formation soutient l’équipe de formation dans la planification, la coordination administrative et le suivi des activités de développement des compétences. Il est responsable du soutien aux utilisateurs du système de gestion de la formation (employés et partenaires externes), et contribue directement à offrir une expérience professionnelle efficace aux employés et aux formateurs tout en assurant la qualité et l'exactitude des bases de données et des processus internes. Le titulaire du poste travaillera sur un horaire de travail 5-2, en télétravail, avec visites sporadiques au site Windfall.
Tâches et responsabilités
1. Service/Support aux usagers
• Création des usagers dans le logiciel de gestion de la formation;
• Répondre aux demandes de support avec le logiciel de gestion de la formation;
• Améliorer les processus et maintenir à jour le système.
2. Support administratif à la formation
• Préparer, organiser et classer les documents liés aux formations (listes de présence, attestations, plans de cours, formulaires internes);
• Assurer le suivi des courriels et demandes de renseignements provenant des employés, formateurs et partenaires externes;
• Mettre à jour les dossiers des employés dans le logiciel de gestion de la formation (Paélo).
3. Coordination logistique
• Inscrire les employés aux formations internes et externes;
• Organiser les salles, équipements, liens virtuels et besoins techniques;
• Préparer et transmettre les convocations ou rappels.
4. Suivi des formations
• S’assurer de la conformité des documents et des cartes de compétence;
• Contribuer à la collecte et compilation des statistiques de formation.
5. Gestion documentaire
• Classer, mettre à jour et archiver les documents de formation et procédures.
6. Collaboration interne et externe
• Collaborer avec les formateur et la coordonnatrice en formation pour la préparation des contenus, suivis administratifs et amélioration des processus;
• Communiquer avec les partenaires de formation, fournisseurs, consultants ou institutions éducatives.
Qualifications requises
• Diplôme d’études secondaires ou DEP/DEC en administration, bureautique ou domaine connexe ;
• Expérience dans un rôle administratif (atout);
• Connaissance des outils Microsoft 365;
• Connaissance des processus de formation ou de gestion RH (atout);
• Bilinguisme (atout);
• Doit être en mesure de pouvoir se déplacer sur le site minier au besoin.
Compétences de base
• Excellente organisation et gestion des priorités;
• Rigueur administrative et souci du détail;
• Aisance avec les systèmes et plateformes de gestion de formation (LMS, fichiers partagés, outils internes);
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale;
• Autonomie (télétravail).
Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Conformément aux modalités prévues à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), Groupe Minier Windfall s'engage à l'utilisation de vos coordonnées (numéros de téléphone, adresses courriel et postale) uniquement dans le but de vous informer du statut de votre candidature et vous vous faire part des prochaines étapes du processus.
Si cela est nécessaire, Gold Fields Windfall pourrait communiquer vos renseignements personnels à une tierce partie, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la Loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité par cette tierce partie.