Admissions - Senior Director of Enrolment / Directeur-rice Senior des Admissions

Position: Senior Director of Enrolment

Position Type: Full time,Permanent Position

Classification: Non-Unionized Professional

Hours of Work: 08:30 am to 4:30 pm (with one-hour unpaid lunch), Monday to Friday 

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7 

Branch: Admissions

Start Date: December 2024

About the position:

Reporting to the Executive Director, Community Engagement and Enrolment and working in close collaboration with the leadership team, the Senior Director will have responsibilities in the following areas:

Major Duties and Responsibilities 

• The Senior Director provides collaborative leadership in articulating the TFS mission, philosophy of education and programs in a manner that promotes the school and attracts new families.

• Manages all the recruitment, admission and retention activities covering both the Toronto and Mississauga Campus to ensure enrolment expectations of the school are met.

• Creates an enrolment management plan to improve enrolment and retention.

• Effectively communicates with prospects throughout the process.

• Cultivates and manages relationships within the community to support Admissions.

• Develops new admissions programs/incentives that generate new enrolment prospects throughout the community.

• Conceives, develops, schedules and executes internal and external events related to Admissions including open houses, educational fairs, etc.

• Meets enrolment targets.

• Ensures an appropriate system is in place to track all stages of the enrolment process.

• Provides leadership and direction to the admissions team through the enrolment cycle which will include presenting the School to prospective students and their parents, conducting tours, interviewing candidates and their parents; arranging for admissions testing, assessing student ability and fit for TFS, securing necessary student credentials, communicating the final decision to families, and facilitating the smooth transition for all incoming students and families (onboarding).

• Collaborates with key staff to develop and manage effective enrolment and retention goals. Works closely with the Executive Director, Community Engagement and Enrolment and the Director of Marketing & Communication to plan and execute marketing strategies, including reviewing and approving publications, website content, advertising, and any other promotional pieces with enrolment implications.

• Serves as an ambassador for the School and articulates and demonstrates support for all aspects of the TFS experience.

• Develops and manages relevant data and statistics, compiling, analyzing and tracking enrolment and attrition data. Develops and updates enrolment projections by grade level.

• Prepares regular admissions reports for the management team.

• Develops and manages the admissions staff in the development of a warm, welcoming and efficient admissions operation ensuring a systematic, efficient handling of applications and communication with candidates and their parents.

• Collaborates with the Senior School and Foundation in support of the scholarship program and all scholarship students.

Who we are looking for:

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

• Bachelor of Education and have some teaching experience, preferably at the primary/intermediate level; 

• Previous admissions experience in an independent school setting a definite asset in addition to marketing and promotional experience;

• Proficient communicator in English with excellent oral and writing skills;

• Bilingualism is an important asset;

• Good computer skills; strong interpersonal, analytical and organizational skills are essential;

• Ability to master technology and system change. 

What we offer:

TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of: 

• A competitive compensation

• An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP

• Generous vacation policy and additional paid time off 

• A stimulating working environment

• Multiple professional development opportunities

• A rewarding career where you can make a difference

TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. 

If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé. Please use the candidate portal through the link provided HERE.

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Poste : Directeur-rice Senior des Admissions

Type de poste : Temps plein, poste permanent

Classification : Professionnel non syndiqué

Heures de travail : 8h30 à 16h30 (avec une heure de déjeuner non rémunérée), du lundi au vendredi 

Lieu de travail : Campus de Toronto - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7 

Branche : Admissions

Date de début : Décembre 2024

La position

Sous la responsabilité du directeur exécutif de l'engagement communautaire et des inscriptions et en étroite collaboration avec l'équipe de direction, le directeur principal aura des responsabilités dans les domaines suivants :

Principales tâches et  responsabilités:

• Le Directeur-trice Principal-e fournit un leadership collaboratif en articulant la mission de TFS, sa philosophie éducative et ses programmes d'une manière qui valorise l'école et attire de nouvelles familles.

• Il/Elle gère toutes les activités de recrutement, d'admission et de rétention couvrant les campus de Toronto et de Mississauga afin de s'assurer que les objectifs d'inscription de l'école sont atteints.

• Élabore un plan de gestion des inscriptions pour améliorer l'inscription et la rétention.

• Communique efficacement avec les prospects tout au long du processus.

• Cultive et gère les relations au sein de la communauté pour soutenir les Admissions.

• Développe de nouveaux programmes/incitations d'admission qui génèrent de nouvelles perspectives d'inscription dans la communauté.

• Conçoit, développe, planifie et exécute des événements internes et externes liés aux Admissions, y compris les journées portes ouvertes, les salons éducatifs, etc.

• Atteint les objectifs d'inscription.

• Assure la mise en place d'un système approprié pour suivre toutes les étapes du processus d'inscription.

• Fournit leadership et orientation à l'équipe d'admission tout au long du cycle d'inscription, ce qui inclut la présentation de l'École aux futurs étudiants et à leurs parents, la réalisation de visites guidées, les entretiens avec les candidats et leurs parents ; l'organisation des tests d'admission, l'évaluation des capacités et de l'adéquation des étudiants pour TFS, la sécurisation des dossiers nécessaires des étudiants, la communication de la décision finale aux familles, et la facilitation d'une transition harmonieuse pour tous les nouveaux étudiants et familles (intégration).

• Collabore avec le personnel clé pour développer et gérer des objectifs efficaces d'inscription et de rétention. Travaille en étroite collaboration avec le Directeur Exécutif, Engagement Communautaire et Inscription, ainsi que le Directeur Marketing & Communication pour planifier et exécuter des stratégies de marketing, notamment en examinant et en approuvant les publications, le contenu du site web, la publicité, et tout autre support promotionnel ayant un impact sur les inscriptions.

• Agit comme ambassadeur-ambassadrice de l'École et soutient tous les aspects de l'expérience TFS.

• Développe et gère les données et statistiques pertinentes, compile, analyse et suit les données d'inscription et d'attrition. Développe et met à jour les projections d'inscription par niveau scolaire.

• Prépare des rapports d'admission réguliers pour l'équipe de direction.

• Développe et gère le personnel des admissions pour assurer une opération d'admission chaleureuse, accueillante et efficace, garantissant un traitement systématique et efficace des candidatures ainsi qu'une communication fluide avec les candidats et leurs parents.

• Collabore avec l'École Secondaire et la Fondation pour soutenir le programme de bourses d'études et tous les élèves boursiers.

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :

• Baccalauréat en éducation et expérience en enseignement, de préférence au niveau primaire ou intermédiaire ;

• Une expérience préalable dans le domaine des admissions dans une école indépendante est un atout certain, en plus de l'expérience en marketing et en promotion ;

• Communicateur-trice compétent en anglais avec d'excellentes compétences orales et rédactionnelles ;

• Le bilinguisme (Français/Anglais) est un atout important ;

• Bonne maîtrise de l'informatique ; des compétences interpersonnelles, analytiques et organisationnelles solides sont essentielles ;

• Capacité à maîtriser les technologies et à s'adapter aux changements de systèmes.

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives. Nous offrons:

• Une rémunération compétitive

• Une assurance collective attrayante et la participation à un plan REER ou RREO dès le premier jour d'emploi

• Une politique de vacances généreuse et des congés payés supplémentaires

• Un environnement de travail stimulant

• De multiples possibilités de développement professionnel

• Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence.

TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorités visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, et de toute autre personne possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS s'engage à fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de sélection.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.

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