Regional Coordinator / Coordonnateur ou coordonnatrice régional(e)

Title: Regional Coordinator 

Location: Nova Scotia Works, 112 Wyse Rd, Dartmouth

Program: Summer Work Student Exchange (SWSE)

Position Status: Full-Time, Contract

Compensation: $46,000 per year

There is potential inside all of us – we all have it in us to shine.

Every charity exists to help solve a problem – our charity exists to help solve many problems, from childcare shortages, social isolation, mental health issues, access to wellness, and more. Today, our network is spread across 100+ program locations in HRM and the province, meeting the most urgent needs of our communities in mental health supports, accessible childcare, supporting an increasing immigrant population, safe spaces for youth to grow and lead, helping to navigate a precarious labour market, delivering wellness programming for all, and creating community for isolated older adults. 

We give people the tools, encouragement, and safe space to discover their inner strength. When they know someone’s in their corner, with unconditional support, they realize they can do more than they thought possible. It’s your support, expertise, and guidance that helps people ignite their full potential and shape our neighbourhoods into vibrant and healthy communities.  

With us at their side, they can Shine On. 

As part of your total compensation: 

• Receive a complimentary YMCA membership to our Health & Fitness facilities
• Access to Y at Home, where you can participate in fitness programs from your own home
• Discounts on YMCA childcare and camp programs
• 3 weeks’ Vacation entitlement and paid wellness days 
• Comprehensive benefits package and pension 
• Complimentary wellbeing and counselling services

About the Role:

The Regional Coordinator will be an important member of the national team delivering this program by ensuring regional participant targets through the development of an effective outreach plan. Each year, the Regional Coordinator will hire, orient, train and supervise Local Coordinators that will directly support exchange participants in their host communities, and Support Coordinators who will act as team leads. Through the Local Coordinators, the Regional Coordinator will ensure that youth are also provided with an appropriate summer work placement.

The Regional Coordinator is responsible to manage and maintain third party relationships with local employers and local support organizations. The Regional Coordinator promotes YMCA programs to the community, employers, and other individuals and organizations to assist the YMCA in achieving program and strategic outcomes.

In this role, you will:

• Promotion and outreach - Develop and implement a regional promotion and communication plan to achieve provincial youth recruitment targets representative of the demographics of Canada.
• Staffing - Hire, orient, train, support and supervise an effective staff team of Local Coordinators who will directly support participants in their host communities, and Support Coordinators who will act as team leads.
• Program delivery - Provide service to participants, hosts/families, employers and the general public in both official languages. Effectively problem-solve issues resolve conflicts as they arise, and keep the Manager informed.
• Financial management - Follow financial systems and maintain financial reports in line with YMCA policies and procedures. Ensure timely and accurate submission of invoices, expense forms and statistics to both the local and national offices.
• Ensure compliance with all terms of the government contribution agreement and contracts including provincial targets, regional expenditure of funds, and financial and statistical reporting.
• Demonstrate appropriate behaviors in line with our Mission, Vision and Values as reflected in our YMCA competencies; take a member focused approach to increase their understanding of programs offered across the Association. Represent the YMCA and the Association in a professional manner.
• Understand the legal responsibilities and moral imperative to report suspected child abuse to Child Safeguarding Services.
• Understand the importance of the volunteer staff partnership and integrate the value of philanthropy and volunteerism in dealings with staff, volunteers and members.
• Other duties as assigned in support of successful SWSE program.

Education and Skills Qualifications: 

• Three (3) years’ experience in program delivery and team leadership/staff management; specific experience with youth programs and/or exchange programs is an asset.
• A level of education, training and experience equivalent to a college diploma or university degree in Youth Work, Education, Social Work or Services, Community Development, or related fields.
• Excellent interpersonal and relationship building skills; ability to establish rapport and communication with staff, program participants, families, volunteers, community members, and employers.
• Fluent oral and excellent written communication skills in both French and English.
• Excellent human resources management skills (such as hiring, performance support, etc.)
• Knowledge and ability to integrate anti-racism, anti-oppression, critical disability, LGBTQ2S-positive, trauma-informed, harm reduction, and strengths-based principles into practice.
• Commitment to working in a socially inclusive environment responding with sensitivity and personal awareness to the diverse needs of members including visible and non-visible dimensions of diversity.
• Experience working with budgets is an asset.
• Knowledge and experience with facilitation, training, and/or experiential learning is an asset.
• Ability to use Microsoft Office, Excel, PowerPoint and cloud-based technology.
• Valid driver’s license and willingness to drive for work; access to a vehicle is an asset.
• Ability to work flexible hours and travel for up to one week at a time, several times a year

The position requires the following Core Association Competencies:  Superior Competence in Effective Interpersonal Communications (in French and English). Advanced Competence in Ethics and Self-Management; Being Member Focused; Relationship Building and Partnering; Being Results Focused; Teamwork and Collaboration; Valuing Diversity and Social Inclusion; Leadership; People Management; Planning and Initiative; Financial Management. Fundamental Competence in Association Management and Stewardship; Cross Functional Integration; Strategic Orientation and Change Management.

To Apply:

Please apply online at https://ymcahfx.ca/workwithus/ by April 9, 2025.

Please note that all successful candidates are required to provide:

• Criminal Record Check, Vulnerable Sector Check, and Child Abuse Registry Check (less than 6 months old), if 18 years of age or older
• Attend Child Safeguarding Training upon hire

Please note, Background checks are reviewed on an individual basis – offenses, if any, are based on role and Child Safeguarding requirements, and may not eliminate candidates from employment at our YMCA.

At the YMCA, we are committed to fostering a diverse, inclusive, and equitable workplace where every team member feels valued, respected, and empowered to bring their full, authentic selves to work. We believe that a variety of perspectives, backgrounds, and experiences enrich our organization, enabling us to better serve our community and achieve our mission. As an equal opportunity employer, we welcome applications from individuals of all backgrounds, including Black, Indigenous, People of Colour, racially diverse, 2SLGBTQIA+ individuals, gender-diverse people, people with diverse abilities, members of ethnic minorities and faith groups, foreign-born residents, and veterans to apply.

If you require accommodation during the hiring process, please inform us in advance to arrange reasonable and appropriate accommodation. 

Titre: Coordonnateur ou coordonnatrice régional(e)

Lieu: Nouvelle-Écosse au travail, 112 rue Wyse, Dartmouth

Programme: Emplois d’été – Échanges étudiants

Statut du poste: Temps plein, Contrat

Rémunération: 46 000 $ par an

Il y a un potentiel en chacun de nous – nous avons tous en nous la capacité de briller.

Chaque organisme de charité existe pour résoudre un problème – notre organisme existe pour résoudre de nombreux problèmes, allant des pénuries de garderies, de l'isolement social, des problèmes de santé mentale, de l'accès au bien-être, et plus encore. Aujourd'hui, notre réseau est réparti sur plus de 100 sites de programmes dans la région métropolitaine d'Halifax (RMH) et la province, répondant aux besoins les plus urgents de nos communautés, tels que les soutiens en santé mentale, des services de garde accessibles, le soutien à une population immigrante croissante, des espaces sûrs pour que les jeunes grandissent et prennent les devants, l'aide à la navigation dans un marché du travail précaire, la mise en place de programmes de bien-être pour tous et la création de liens pour les adultes âgés isolés.

Nous donnons aux gens les outils, l'encouragement et l'espace sécurisé pour découvrir leur force intérieure. Lorsqu'ils savent qu'il y a quelqu'un de leur côté, avec un soutien inconditionnel, ils réalisent qu'ils peuvent accomplir bien plus qu'ils ne le pensaient. C'est grâce à votre soutien, votre expertise et vos conseils que nous aidons les gens à libérer tout leur potentiel et à transformer nos quartiers en communautés dynamiques et saines.

Avec nous à leurs côtés, ils peuvent briller. 

Dans le cadre de votre rémunération totale : 

• Recevez une adhésion gratuite au YMCA pour accéder à nos installations de santé et de remise en forme
• Accès à Y à la maison, où vous pouvez participer à des programmes de remise en forme depuis chez vous
• Bénéficiez de réductions sur les services de garde d'enfants et les programmes de camp du YMCA
• Droit à 3 semaines de vacances et à des journées de bien-être payées
• Forfait d'avantages sociaux complet et régime de retraite
• Services de bien-être et de consultation gratuits

À propos du poste:

Le Coordonnateur régional sera un membre clé de l’équipe nationale chargée de la mise en œuvre de ce programme en veillant à ce que les objectifs régionaux de participants soient atteints grâce à l’élaboration d’un plan de sensibilisation efficace. Chaque année, le Coordonnateur régional recrutera, orientera, formera et supervisera les Coordonnateurs locaux qui soutiendront directement les participants aux échanges dans leurs communautés d'accueil, ainsi que les Coordonnateurs de soutien qui agiront en tant que chefs d’équipe. Par l’intermédiaire des Coordonnateurs locaux, le Coordonnateur régional veillera à ce que les jeunes bénéficient également d'un placement de travail d'été approprié.

Le Coordonnateur régional est responsable de la gestion et du maintien des relations avec les employeurs locaux et les organisations de soutien locales. Le Coordonnateur régional promeut les programmes du YMCA auprès de la communauté, des employeurs, et d’autres individus et organisations pour aider le YMCA à atteindre les objectifs du programme et les résultats stratégiques.

Dans ce rôle, vous aurez à:

• Promotion et sensibilisation : Développer et mettre en œuvre un plan de promotion et de communication régional pour atteindre les objectifs de recrutement des jeunes à l’échelle provinciale, représentatifs des données démographiques du Canada. 
• Gestion du personnel : Recruter, orienter, former, soutenir et superviser une équipe de coordonnateurs locaux efficaces, qui soutiendront directement les participants dans leurs communautés d’accueil, ainsi que les coordonnateurs de soutien qui agiront en tant que chefs d’équipe.
• Mise en œuvre du programme : Fournir des services aux participants, aux hôtes/familles, aux employeurs et au grand public dans les deux langues officielles. Résoudre efficacement les problèmes, gérer les conflits au fur et à mesure qu'ils surviennent et tenir le responsable informé.
• Gestion financière : Suivre les systèmes financiers et maintenir les rapports financiers conformément aux politiques et procédures du YMCA. Assurer la soumission ponctuelle et précise des factures, des formulaires de dépenses et des statistiques aux bureaux locaux et nationaux.
• Assurer la conformité avec toutes les conditions de l’accord de contribution gouvernementale et des contrats, y compris les objectifs provinciaux, les dépenses régionales de fonds, ainsi que les rapports financiers et statistiques.
• Démontrer des comportements appropriés en ligne avec notre mission, vision et valeurs, telles qu'elles sont reflétées dans les compétences du YMCA. Adopter une approche centrée sur le membre afin d'augmenter leur compréhension des programmes offerts au sein de l'Association. Représenter le YMCA et l’Association de manière professionnelle.
• Comprendre les responsabilités légales et morales de signaler les soupçons de maltraitance des enfants aux Services de protection de l'enfance.
• Comprendre l'importance du partenariat avec le personnel bénévole et intégrer la valeur de la philanthropie et du bénévolat dans les relations avec le personnel, les bénévoles et les membres.
• Autres tâches assignées pour soutenir le succès du programme SWSE.

Qualifications Éducatives et Compétences: 

• Trois ans d'expérience dans la gestion de programmes et la gestion d’équipe ; une expérience spécifique dans les programmes jeunesse et/ou les programmes d'échange est un atout.
• Un niveau d’éducation, de formation et d’expérience équivalent à un diplôme collégial ou un baccalauréat en travail de jeunesse, éducation, travail social, services communautaires, ou dans des domaines connexes.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en développement de relations ; capacité à établir un rapport et à communiquer avec le personnel, les participants aux programmes, les familles, les bénévoles, les membres de la communauté et les employeurs.
• Compétences orales et écrites excellentes en français et en anglais.
• Excellentes compétences en gestion des ressources humaines (comme l’embauche, le soutien à la performance, etc.)
• Connaissance et capacité à intégrer des principes de lutte contre le racisme, la discrimination, l'handicap, et de soutien aux personnes LGBTQ2S+, ainsi que des pratiques éclairées sur les traumatismes, la réduction des risques et l’approche axée sur les forces.
• Engagement à travailler dans un environnement socialement inclusif, avec sensibilité et conscience personnelle aux besoins diversifiés des membres, y compris les dimensions visibles et invisibles de la diversité.
• Expérience dans la gestion de budgets est un atout.
• Connaissance et expérience en facilitation, formation et/ou apprentissage expérientiel est un atout.
• Capacité à utiliser Microsoft Office, Excel, PowerPoint et des technologies basées sur le cloud.
• Permis de conduire valide et disposition à conduire pour le travail ; l’accès à un véhicule est un atout.
• Capacité à travailler des heures flexibles et à voyager jusqu’à une semaine à la fois, plusieurs fois par an.

Le poste requiert les compétences clés suivantes de l'Association:

• Compétence supérieure en communication interpersonnelle efficace (en français et en anglais).
• Compétence avancée en éthique et gestion de soi ; orientation vers les membres ; développement des relations et partenariats ; axé sur les résultats ; travail en équipe et collaboration ; valorisation de la diversité et de l'inclusion sociale ; leadership ; gestion des ressources humaines ; planification et prise d'initiative ; gestion financière.
• Compétence fondamentale en gestion de l'Association et en gestion des ressources ; intégration interfonctionnelle ; orientation stratégique et gestion du changement.

Pour postuler:

Veuillez postuler en ligne sur https://ymcahfx.ca/workwithus/  d'ici le 9 avril 2025.

Veuillez noter que tous les candidats retenus doivent fournir les documents suivants :

• Vérification du casier judiciaire, vérification du secteur vulnérable et vérification du registre des abus envers les enfants (de moins de 6 mois), si vous avez 18 ans ou plus.
• Suivre une formation sur la protection de l'enfance dès l'embauche

Veuillez noter que les vérifications de fond sont examinées au cas par cas – les infractions, le cas échéant, sont évaluées en fonction du rôle et des exigences en matière de protection de l'enfance et peuvent ne pas exclure un candidat de l'emploi au sein de notre YMCA.

Au YMCA, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail diversifié, inclusif et équitable où chaque membre de l'équipe se sent valorisé, respecté et encouragé à apporter son vrai soi au travail. Nous croyons qu'une variété de perspectives, d'horizons et d'expériences enrichit notre organisation, nous permettant de mieux servir notre communauté et d'atteindre notre mission. En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons, y compris les personnes noires, autochtones, de couleur, raciellement diverses, les personnes 2SLGBTQIA+, les personnes de genre divers, les personnes ayant des capacités diverses, les membres de minorités ethniques et de groupes religieux, les résidents nés à l'étranger et les anciens combattants.

Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous en informer à l'avance afin de prendre des dispositions pour un accommodement raisonnable et approprié.