JR - Bilingual Branch Assistant / Assistant-e d’annexe bilingue

Position: Permanent position
Position Type: Full time
Classification: BO4
Hours of work:  10:00 am to 18:15 pm (with one hour unpaid lunch), Monday to Friday
Location: Toronto campus - 296 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7
Branch: Junior School (Grade 2-5)
Start Date: November 11, 2024

About the position:
Reporting to the Principal and the Vice-Principal and working closely with the Branch Coordinator, your responsibilities will include the following:

• Record student attendance

• Act as the first point of contact over the phone for the Junior School

• In collaboration with the Vice Principal, coordinate lunch and recess duties

• Co-curricular activities (register attendance)

• Maintain students’ OSR files

• Use the Veracross system to manage student schedules

• Administrative duties such as printing report cards for OSR (Grade 2 to Grade 5), and document filing

• Manage all orders and distribute supplies

• Other duties as determined by the principal office

• Accompany during school or sports outings if necessary (swimming pool, skating rink...)

Who we are looking for:

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

• Excellent French and English skills (oral and written)

• Strong communication skills

• Organized and able to prioritize tasks in a fast-paced environment

• Experience in an administrative office, ideally in a school setting

• Calm, composed and efficient

• Great interpersonal skills

• Ideally up to date first aid training

• Versatile

What we offer:

TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of: 

• A competitive compensation

• An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP

• Generous vacation policy and additional paid time off 

• A stimulating working environment

• Multiple professional development opportunities

• A rewarding career where you can make a difference

TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. 

If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé until November 5, 2024. Please use the candidate portal through the link provided HERE.

Assistant-e d’annexe bilingue

Poste : permanent
Type : Poste à temps plein
Classification: B04
Heures de travail : 10h00 à 18h15 (dont 1 heure de pause déjeuner non payée), du lundi au vendredi 
Lieu : Campus de Toronto - 296 avenue Lawrence Est, Toronto, Ontario, M4N 1T7
Annexe : École primaire (CE1 – CM2) 
Date de début : 11 Novembre 2024

Le poste :
Sous la supervision du directeur de l’annexe et/ou du directeur adjoint, et travaillant en étroite collaboration avec la coordinatrice de l’annexe, vos responsabilités seront les suivantes :

• Enregistrer l'assiduité des élèves

• Être le premier point de contact par téléphone pour l'école primaire

• En collaboration avec le directeur adjoint, coordonner les devoirs de repas et de récréation

• Activités co-curriculaires (enregistrer l'assiduité)

• Maintenir les dossiers scolaires des élèves

• Utiliser le système Veracross pour gérer les emplois du temps des élèves

• Tâches administratives telles que l'impression des bulletins scolaires pour les dossiers scolaires (du CE1 au CM2) et le classement de documents

• Gérer toutes les commandes et distribuer les fournitures

• Autres tâches déterminées par le bureau du directeur

• Accompagner lors des sorties scolaires ou sportives si nécessaire (piscine, patinoire...)

La personne que nous cherchons :
Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :

• Excellentes compétences en français et en anglais (oral et écrit)

• Solides compétences en communication

• Organisé et capable de prioriser les tâches dans un environnement dynamique

• Expérience dans un bureau administratif, idéalement dans un cadre scolaire

• Calme, posé et efficace

• Excellentes compétences interpersonnelles

• Formation en premiers secours à jour, de préférence

• Polyvalent

Ce que nous offrons :
TFS est un endroit exceptionnel pour travailler, et nos offres sont à la fois généreuses et compétitive sur le marché en termes de :
• Une rémunération compétitive
• Un package d'assurance collective attrayant et la participation à un plan de REER ou à l'OTPP
• Une politique de congés généreuse et des jours de congé supplémentaires payés
• Un environnement de travail stimulant
• De nombreuses opportunités de développement professionnel
• Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence

TFS accueille les candidatures des peuples autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, ainsi que de toutes les autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour interagir de manière productive avec des communautés diversifiées.

Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez-nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS s'engage à fournir des aménagements tout au long du processus de recrutement et de sélection.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV jusqu’au 5 novembre 2024. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni ICI.

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