Communications Officer - Chargé(e) de communication

Communications Officer – Chargé(e) de communication

Position: Permanent

Position Type: Full time

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Department:  TFS Foundation - Development

Start Date: As soon as possible – January 2024

 The position:

The Communications Officer is a key member of the foundation team and is an integral part of the TFS Foundation’s $40M capital campaign.

Reporting to the Development Communications Manager, the Communications Officer is responsible for creating engaging fundraising content to share with donors, alumni, and parents. They will work closely with the Foundation staff and the school’s Communications and Marketing team to help support copywriting, content creation, photojournalism, videography, graphic design, and editing. They will help make all printed and digital school communication look professional, engaging, and consistent with the TFS brand. All communications materials will have a focus on fundraising, engagement, and stewardship. The Communications Officer will be responsible for ensuring written and visual materials have a consistent look and professional feel, while being inspiring and compelling.

In addition, the Communications Officer will work closely with the President and Executive Director of Philanthropy on all campaign-related materials.

The Communications Officer works within the context of a fast-paced and interactive school environment and will be immersed in the daily school life at TFS, using those interactions to proactively seek out effective and interesting stories and content.

Key Responsibilities:

Communications Planning (10%)

• Work with the school’s Marketing and Communications team to collaborate on school-wide communication initiatives.
• Work closely with the Manager of Communications and Director of Operations on yearly communication plans and schedules.
• Maintain the Communications team’s content calendar.

Written Communication & Content (50%)

• Write speaking notes and materials for the President and ED of Advancement and Head of School on all things related to philanthropy and campaign execution.
• Write well-crafted stewardship materials that are compelling and inspirational, highlighting the impact of donor dollars.
• Write personalized proposals for major gifts donors that are tailored to the individual donor’s interests and needs.
• Seek out content opportunities within the TFS community and provide strategic input and creative focus that can be leveraged across all platforms.
• Write many of the fantastic TFS stories to share with donors and alumni.

Graphic Design (15%)

• Create visually appealing templates, elevating the current design of documents including major gift proposals, social media posts, alumni magazines.
• Conceptualize graphic and visual images and templates for a variety of communication materials, including event promotion, proposals, and other campaign materials.

Social Media/Digital (15%)

• Create social media content leveraging the right content and social media platforms to reach alumni and donors based on communication priorities.
• Create and execute a unified and engaging digital media action plan for the school.
•  Execute the Foundation’s digital communications, ensuring integration of all communications on site, online, and across multiple social media platforms.
• Develop a strong awareness of the current digital media landscape, along with the capacity and willingness to seek out emerging trends and tools.

Video and Photography (10%)

• Support the communications team with high-impact pictures and videos to be used in campaign-oriented materials.
• Document school life through photos and video, vetting, sorting, and archiving images for current and future use.
• Creation of digital video content for use on social media and elsewhere.

 The school may, from time-to-time, alter these duties and/or assign additional duties and responsibilities at its sole discretion.

What we offer:

TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of:

• A competitive compensation
• An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP
• Generous vacation policy and additional paid time off
• A stimulating working environment
• Multiple Professional development opportunities
• A rewarding career where you can make a difference.

Who we are looking for:

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect, and engagement. The ideal individual for this position will have the below: 

• Postsecondary education, ideally in communications, marketing, and design.  
• 5 plus years of diverse experience with written and visual/graphic assignments including proposals, donor meeting notes, stewardship reporting, alumni engagement, and campaign writing, ideally acquired in a charity organization with campaign and major gift/philanthropy experience.
• Experience in an educational institution and understanding of the cyclical nature of working in a school setting and what makes a compelling story would be an asset.
• Ability to manage competing priorities and multiple tasks while maintaining a strong attention to detail and accuracy.
• Knowledge of and experience with design software (Adobe Suite, Illustrator, Photoshop, InDesign, Bridge, Dreamweaver).
• A high level of proficiency with SLR photography and videography.
• Experience editing video with Final Cut Pro, Adobe Premiere Pro, and/or Adobe After Effects or comparable software.
• Has superior proficiency with computer applications (Microsoft Office, GSuite, Blackbaud, or similar programs).
• Hard-working, energetic, and up for new challenges.

 TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

 Effective for the 2023-24 school year, TFS highly recommends COVID-19 vaccination for all members of the community. New employees may share their vaccination status with the Human Resources Department upon the start of their employment if they so choose.

To apply, please submit, in confidence, a resumé along with a cover letter that sets out your interest in the role and highlights your relevant experience.  The preferred method of application is online at https://searchsmartconnect.com/jobs/ by December 8, 2023.

 Chargé (e) de communication

Poste : Permanent

Type de poste : Temps plein

Adresse : Campus de Toronto - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Département:  La Fondation de TFS – Développement

Date de début: Dès que possible – janvier 2024

 La position :

Le chargé de communication est un membre clé de l'équipe de la fondation et fait partie intégrante de la campagne d'investissement de 40 millions de dollars de la Fondation TFS.

Sous la responsabilité du responsable de la communication du développement, le chargé de communication est responsable de la création d'un contenu attrayant pour la collecte de fonds à partager avec les donateurs, les anciens élèves et les parents. Il travaillera en étroite collaboration avec le personnel de la Fondation et l'équipe de communication et de marketing de l'école pour soutenir la rédaction, la création de contenu, le photojournalisme, la vidéographie, la conception graphique et l'édition. Ils aideront à faire en sorte que toutes les communications imprimées et numériques de l'école soient professionnelles, attrayantes et cohérentes avec la marque TFS. Tous les supports de communication seront axés sur la collecte de fonds, l'engagement et l'intendance. Le responsable de la communication devra veiller à ce que les documents écrits et visuels aient une apparence cohérente et professionnelle, tout en étant inspirants et convaincants.

En outre, le chargé de communication travaillera en étroite collaboration avec le président et le directeur exécutif de la philanthropie sur tous les documents liés à la campagne.

Le chargé de communication travaille dans le contexte d'un environnement scolaire rapide et interactif et sera immergé dans la vie scolaire quotidienne de TFS, utilisant ces interactions pour rechercher de manière proactive des histoires et des contenus efficaces et intéressants.

Principales responsabilités :

Planification de la communication (10 %)

• Travailler avec l'équipe de marketing et de communication de l'école pour collaborer à des initiatives de communication à l'échelle de l'école.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la communication et le directeur des opérations sur les plans et calendriers de communication annuels.
•  Tenir à jour le calendrier de contenu de l'équipe de communication.

Communication et contenu écrits (50 %)

• Rédiger des notes d'allocution et des documents à l'intention du président, du directeur général de la promotion et du chef d'établissement pour tout ce qui a trait à la philanthropie et à l'exécution des campagnes.
• Rédiger des documents de gestion bien conçus, convaincants et inspirants, qui mettent en évidence l'impact de l'argent des donateurs.
• Rédiger des propositions personnalisées pour les donateurs de dons majeurs, adaptées aux intérêts et aux besoins de chaque donateur.
• Rechercher des opportunités de contenu au sein de la communauté de TSF et fournir une contribution stratégique et une orientation créative qui peuvent être exploitées sur toutes les plateformes.
•  Rédiger de nombreuses histoires fantastiques de TFS à partager avec les donateurs et les anciens élèves.

Conception graphique (15 %)

• Créer des modèles visuellement attrayants, en améliorant la conception actuelle des documents, y compris les propositions de dons majeurs, les messages sur les médias sociaux, les magazines d'anciens élèves.
• Concevoir des images graphiques et visuelles et des modèles pour une variété de documents de communication, y compris la promotion d'événements, les propositions et d'autres documents de campagne.

Médias sociaux/numérique (15 %)

• Créer du contenu pour les médias sociaux en utilisant le bon contenu et les bonnes plateformes de médias sociaux pour atteindre les anciens élèves et les donateurs en fonction des priorités de communication.
• Créer et mettre en œuvre un plan d'action unifié et engageant en matière de médias numériques pour l'école.
• Mettre en œuvre les communications numériques de la Fondation, en veillant à l'intégration de toutes les communications sur le site, en ligne et sur plusieurs plateformes de médias sociaux.
• Développer une solide connaissance du paysage actuel des médias numériques, ainsi que la capacité et la volonté de rechercher les tendances et les outils émergents.

Vidéo et photographie (10 %)

• Soutenir l'équipe de communication en lui fournissant des photos et des vidéos à fort impact qui seront utilisées dans les supports de campagne.
• Documenter la vie de l'école à l'aide de photos et de vidéos, en vérifiant, triant et archivant les images pour une utilisation actuelle et future.
• Création de contenu vidéo numérique à utiliser sur les médias sociaux et ailleurs.

L'école peut, de temps à autre, modifier ces tâches et/ou assigner des tâches et des responsabilités supplémentaires à sa seule discrétion.

 Ce que nous offrons :

TFS est un lieu de travail exceptionnel, et nos offres sont généreuses et compétitives sur le marché en termes de :

• Une rémunération compétitive
• Une assurance de groupe attrayante et la participation à un REER ou à un RREO
• Une politique de vacances généreuse et des congés payés supplémentaires
• Un environnement de travail stimulant
• De multiples possibilités de développement professionnel
• Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence.

Qui recherchons-nous ?

Nous recrutons des candidats qui adhèrent aux valeurs d'intégrité, de discernement, de respect et d'engagement de TFS. La personne idéale pour ce poste aura les compétences suivantes : 

• Formation postsecondaire, idéalement en communication, marketing et design. 
• 5 ans et plus d'expériences diversifiées dans des rédactions écrites et visuelles/graphiques, y compris des propositions, des comptes rendus de réunions de donateurs, des rapports de gestion, l'engagement des anciens élèves et la rédaction de campagnes, idéalement acquise dans une organisation caritative avec une expérience des campagnes et des dons majeurs/philanthropie.
• Une expérience dans un établissement d'enseignement et une compréhension de la nature cyclique du travail en milieu scolaire et de ce qui fait une histoire convaincante seraient un atout.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes et des tâches multiples tout en accordant une grande attention aux détails et à la précision.
• Connaissance et expérience des logiciels de conception (Adobe Suite, Illustrator, Photoshop, InDesign, Bridge, Dreamweaver).
• Maîtrise de la photographie et de la vidéographie à l'aide d'un appareil photo reflex.
•  Expérience du montage vidéo avec Final Cut Pro, Adobe Premiere Pro et/ou Adobe After Effects ou un logiciel comparable.
• Maîtrise des applications informatiques (Microsoft Office, GSuite, Blackbaud ou autres programmes similaires).
• Travailleur, énergique et prêt à relever de nouveaux défis.

TFS accueille les candidatures de personnes indigènes, de personnes handicapées, de minorités visibles, de femmes, de personnes de toutes orientations sexuelles et de tous sexes, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

À compter de l'année scolaire 2023-24, TFS recommande fortement la vaccination contre le COVID-19 à tous les membres de la communauté. Les nouveaux employés peuvent, s'ils le souhaitent, partager leur statut vaccinal avec le département des ressources humaines au début de leur emploi.

Pour postuler, veuillez soumettre, en toute confidentialité, un curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste et soulignant votre expérience pertinente.  La méthode préférée de candidature est en ligne à searchsmartconnect.com/jobs avant le 8 décembre 2023.

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