TFS Foundation - Senior Director, Philanthropy / Directeur-Directrice principal-e, Philanthropie

Position: Permanent 

Position Type: Full time 

Branch: TFS Foundation

Location: 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Start Date: June 2024

Position Profile: https://kciphilanthropy.com/wp-content/uploads/2023/07/Toronto-French-School-Position-Brief-21MAY2024-1.pdf

About the position:

TFS Foundation is seeking a creative, strategic and experienced fundraiser to join their team as the new Senior Director, Philanthropy. The Senior Director will join at an exciting time mid-way through their Thriving Futures campaign.

Reporting to the Foundation President, the Senior Director will bring proven experience cultivating and soliciting major gifts and will manage the fundraising strategy and volunteer committees. Strong relationship building skills are essential for the Senior Director, who will be adept at building trusting and authentic relationships with a variety of audiences.

As a collaborative and supportive partner, the Senior Director will work with school leadership and staff, parents, alumni, volunteers and Board Members to advance the fundraising goals of TFS using a highly personalized approach. With a passion and interest to personally solicit major gifts, the Senior Director will continue to build the pipeline and maintain a high level of interaction with donors and prospective donors. Campaign experience will be an asset with donor recognition and stewardship activities for the campaign increasing at this phase.

Leading a small team, the Senior Director will be an experienced coach and mentor and will bring an understanding of direct marketing to support their direct reports as they develop and grow in their roles.

Key Duties and responsibilities

Foundation Leadership and Management

• With the President and the Director of Foundation Operations, establish the vision, strategic direction and annual business planning for the TFS Foundation.
• Develop an integrated fundraising strategy that include major gifts, leadership and annual giving, stewardship, recognition, as well as cultivation and stewardship events and activities relevant to these areas.
• Set and achieve annual and long-term goals, identifying resource requirements including staffing, developing and meeting budgets and setting expectations, and managing the performance of direct reports.
• Attend TFS Foundation Board meetings, and prepare and give presentations as required, sometimes in collaboration with the President or individual Directors.
• Support committees of the TFS Foundation Board, mini-campaign committees and other volunteers.
• Represent the TFS Foundation on internal TFS committees.
• Ensure the Head of School and other members of academic leadership are briefed, coached and supported in their work on behalf of the TFS Foundation.

Major Gifts and Campaign

• In collaboration with the President, continue to develop and execute the comprehensive campaign with a focus on individual major gifts.
• Develop strategies to support the full gift cycle from prospect identification and research, through cultivation, solicitation, recognition and stewardship.
• Support the prospect management and major gift activity of the Foundation President and members of the Board of Directors.
• Manage a pool of major gift prospects with a revenue target in the $1M range, actively cultivating and soliciting gifts.
• Develop programs that support a premier donor experience.
• Collaborate with school leadership to define, identify and communicate funding priorities.
• Oversee the management and analysis of the prospect and donor pipeline to ensure strategic prospect management and the development of performance projections, assigning prospects to direct reports and volunteers.
• Act as a key fundraising partner to volunteers and committees; track volunteer involvement in fundraising; ensure committees and volunteers receive a proper and fulsome orientation, and are coached and supported, providing all the tools necessary to perform their duties.
• Develop and communicate sophisticated individual donor gifting strategies, including planned giving options and gifts of assets other than cash, for high-net-worth donors.
• Work with the Foundation Operations team to develop all collateral and systems to support major gifts and campaign activities, and report on individual and team performance.

Annual Giving

• Develop programs to identify, solicit and steward lead annual donors.
• Develop and support peer-to-peer fundraising campaigns, as required, in alignment with annual strategies.
• Conduct ongoing analysis to inform the development of strategies, and individual and team performance.
• Ensure systems are in place to support creative solicitation tactics.

Stewardship and Recognition

• Lead the development of stewardship and recognition programs and activities in support of all fundraising programs, including individual donor stewardship strategies, the development of naming and plaquing recognition programs, stewardship matrices and stewardship events.
• Ensure that gift agreements capture the intent, commitments and obligations of the donor, as well as those of the School and the TFS Foundation.

Prospect Research and Operations

• Act as a champion, leading by example, to ensure that all prospect records are kept current, complete and accurate.
• Ensure that appropriate supports and systems are in place for all fundraising programs, including donor analytics.
• Conduct ongoing research on priority individual donor prospects, donor segments and wealth identification.

Who we are looking for

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

• Progressive fundraising experience, including a successful track record securing major gifts. Campaign experience is considered an asset.
• Demonstrated ability to develop fundraising strategies and implement plans with clear goals and objectives.
• Proven results cultivating and soliciting major gifts and supporting others in this work, including experience supporting senior volunteers.
• Experience supporting, mentoring and coaching direct reports.
• Knowledge and understanding of sophisticated individual donor gifting strategies, including planned giving options and gifts of assets other than cash.
• Exceptional interpersonal skills and the ability to build and develop relationships with a variety of constituents.
• Ability to prioritize, identifying the key tasks that must be completed and knowing which activities move the strategic plan forward.
• Experienced relationship builder able to manage expectations in a positive and forward-looking way.
• Ability to initiate, analyze, monitor, evaluate and alter strategic fundraising plans.
• Demonstrated skills in time management, organization and attention to detail.
• Outstanding verbal and written communication skills and the ability to present to small and large groups in a variety of contexts.
• Strong project management skills with experience in work-back scheduling.
• Proficiency in French and/or Mandarin is an asset.
• University degree or relevant post-secondary education.
• CFRE designation and/or involvement in a professional association is an asset.
• Experience in Raiser’s Edge/NXT or equivalent donor database, and proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Google Workspace.

What we offer 

TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of: 

• A competitive compensation
• An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP from the first day of employment
• Generous vacation policy and additional paid time off 
• A stimulating working environment
• Multiple professional development opportunities
• A rewarding career where you can make a difference

TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

Effective for the 2023-24 school year, TFS highly recommends COVID-19 vaccination for all members of the community. New employees may share their vaccination status with the Human Resources Department upon the start of their employment if they so choose.

KCI Search + Talent has been retained to conduct this search on behalf of Toronto French School (TFS) for more information about this opportunity, please contact Jill Anderson, Senior Consultant, KCI Search + Talent by email at TFS@kcitalent.com.

All inquiries and applications will be held in strict confidence. Interested candidates should send resume and letter of interest to the email address listed above by June 24, 2024.

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Position: Permanente 

Position Type: Temps plein

Annexe: Fondation TFS

Adresse: 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Date de début: Juin 2024 

Profil de la position: https://kciphilanthropy.com/wp-content/uploads/2023/07/Toronto-French-School-Position-Brief-21MAY2024-1.pdf

La position

 La Fondation TFS est à la recherche d'un collecteur ou collectrice de fonds créatif-ve, stratégique et expérimenté-e pour rejoindre son équipe en tant que nouveau directeur ou directrice principal-e de la philanthropie. Le directeur ou la directrice principale interviendra à un moment passionnant, à mi-parcours de la campagne « Thriving Futures ».

Reportant à la présidente de la Fondation TFS, le directeur ou la directrice principale aura une expérience confirmée dans la recherche et la sollicitation de dons importants et gérera la stratégie de collecte de fonds et les comités de bénévoles. De solides compétences en matière d'établissement de relations sont essentielles pour le directeur ou la directrice principal, qui sera capable d'établir des relations de confiance et d'authenticité avec des publics variés.

En tant que partenaire collaboratif et solidaire, le directeur ou la directrice principale travaillera avec la direction et le personnel de l'école, les parents, les anciens élèves, les bénévoles et les membres du conseil d'administration afin d'atteindre les objectifs de collecte de fonds de TFS en utilisant une approche hautement personnalisée. Passionné et désireux de solliciter personnellement des dons importants, le directeur ou la directrice principal continuera à construire le pipeline et à maintenir un haut niveau d'interaction avec les donateurs et les donateurs potentiels. Une expérience de la campagne sera un atout, les activités de reconnaissance et de suivi des donateurs pour la campagne augmentant à ce stade.

 À la tête d'une petite équipe, le directeur ou la directrice principale sera un coach et un mentor expérimenté et apportera sa compréhension du marketing direct pour soutenir son équipe dans leur développement et leur évolution.

Principales fonctions et responsabilités

Leadership et gestion de la fondation

• Avec la présidente et la directrice des opérations de la fondation, établir la vision, l'orientation stratégique et la planification annuelle des activités de la fondation TFS.
• Développer une stratégie intégrée de collecte de fonds qui inclut les dons majeurs, le leadership et les dons annuels, l'intendance, la reconnaissance, ainsi que les événements et les activités de culture et d'intendance relatifs à ces domaines.
• Fixer et atteindre des objectifs annuels et à long terme, identifier les besoins en ressources, y compris en personnel, élaborer et respecter les budgets, définir les attentes et gérer les performances des subordonnés directs.
• Assister aux réunions du conseil d'administration de la Fondation TFS, préparer et faire des présentations selon les besoins, parfois en collaboration avec le président ou des directeurs individuels.
• Soutenir les comités du conseil d'administration de la Fondation TFS, les comités de mini-campagne et les autres bénévoles.
• Représenter la Fondation TFS dans les comités internes de TFS.
• S'assurer que le chef d'établissement et les autres membres de la direction académique sont informés, encadrés et soutenus dans leur travail au nom de la Fondation TFS.

Dons majeurs et campagne

•  En collaboration avec le président, poursuivre l'élaboration et l'exécution de la campagne globale en mettant l'accent sur les dons majeurs individuels.
• Élaborer des stratégies pour soutenir le cycle complet des dons, depuis l'identification et la recherche de prospects jusqu'à la culture, la sollicitation, la reconnaissance et la gestion des dons.
• Soutenir les activités de gestion des prospects et des dons majeurs du président de la fondation et des membres du conseil d'administration.
• Gérer un groupe de donateurs potentiels importants ayant un objectif de revenu de l'ordre de 1 million de dollars, en cultivant et en sollicitant activement des dons.
• Élaborer des programmes visant à offrir aux donateurs une expérience de premier ordre.
• Collaborer avec la direction de l'école pour définir, identifier et communiquer les priorités de financement.
• Superviser la gestion et l'analyse de la réserve de prospects et de donateurs afin d'assurer une gestion stratégique des prospects et l'élaboration de projections de performance, en assignant des prospects à des subordonnés directs et à des bénévoles.
• Agir en tant que partenaire clé des bénévoles et des comités en matière de collecte de fonds ; suivre la participation des bénévoles à la collecte de fonds ; veiller à ce que les comités et les bénévoles reçoivent une orientation adéquate et complète, et soient encadrés et soutenus, en leur fournissant tous les outils nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches.
• Élaborer et communiquer des stratégies sophistiquées de dons individuels, y compris des options de dons planifiés et des dons d'actifs autres qu'en espèces, pour les donateurs fortunés.
• Collaborer avec l'équipe chargée des opérations de la Fondation pour mettre au point tous les supports et systèmes destinés à soutenir les dons majeurs et les activités de campagne, et rendre compte des performances individuelles et de celles de l'équipe.

Donation annuelle

• Élaborer des programmes visant à identifier, solliciter et gérer les principaux donateurs annuels.
• Élaborer et soutenir des campagnes de collecte de fonds entre pairs, selon les besoins, conformément aux stratégies annuelles.
• Procéder à une analyse continue afin d'éclairer l'élaboration des stratégies et les performances individuelles et d'équipe.
• Veiller à ce que des systèmes soient en place pour soutenir des tactiques de sollicitation créatives.

Intendance et reconnaissance

• Diriger l'élaboration de programmes et d'activités d'intendance et de reconnaissance à l'appui de tous les programmes de collecte de fonds, y compris les stratégies d'intendance des donateurs individuels, l'élaboration de programmes d'attribution de noms et de plaques, les matrices d'intendance et les événements d'intendance.
• Veiller à ce que les contrats de donation reflètent les intentions, les engagements et les obligations du donateur, ainsi que ceux de l'école et de la Fondation TFS.

Recherche de prospects et opérations

• Agir en tant que champion, en montrant l'exemple, pour s'assurer que tous les dossiers des prospects sont à jour, complets et exacts.
• S'assurer que les supports et systèmes appropriés sont en place pour tous les programmes de collecte de fonds, y compris l'analyse des donateurs.
• Mener des recherches continues sur les donateurs individuels prioritaires, les segments de donateurs et l'identification des richesses.

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :

• Expérience progressive de la collecte de fonds, y compris une expérience réussie dans l'obtention de dons importants. Une expérience des campagnes est considérée comme un atout.
• Capacité avérée à élaborer des stratégies de collecte de fonds et à mettre en œuvre des plans assortis de buts et d'objectifs clairs.
• Résultats avérés dans la culture et la sollicitation de dons importants et dans le soutien à d'autres personnes dans ce travail, y compris une expérience dans le soutien à des bénévoles seniors.
• Expérience du soutien, du mentorat et de l'encadrement de subordonnés directs.
• Connaissance et compréhension des stratégies sophistiquées de dons de particuliers, y compris les options de dons planifiés et les dons d'actifs autres qu'en espèces.
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles et capacité à nouer et à développer des relations avec une grande variété d'interlocuteurs.
• Capacité à établir des priorités, à identifier les tâches essentielles qui doivent être accomplies et à savoir quelles activités font avancer le plan stratégique.
• Expérience dans l'établissement de relations, capable de gérer les attentes d'une manière positive et tournée vers l'avenir.
• Capacité à lancer, analyser, suivre, évaluer et modifier des plans stratégiques de collecte de fonds.
• Compétences avérées en matière de gestion du temps, d'organisation et de souci du détail.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité à présenter des exposés à des groupes de petite et de grande taille dans des contextes variés.
• Solides compétences en matière de gestion de projets et expérience de la planification du travail en amont.
• La maîtrise du français et/ou du mandarin est un atout.
• Diplôme universitaire ou formation post-secondaire pertinente.
• Le titre de CFRE et/ou la participation à une association professionnelle est un atout.
• Expérience de Raiser's Edge/NXT ou d'une base de données de donateurs équivalente, et maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Google Workspace.

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives. Nous offrons :

• Une rémunération compétitive
• Une assurance collective attrayante et la participation à un plan REER ou RREO dès le premier jour d'emploi
• Une politique de vacances généreuse et des congés payés supplémentaires
• Un environnement de travail stimulant
• De multiples possibilités de développement professionnel
• Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence.

TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorités visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, et de toute autre personne possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. 

Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS s'engage à fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de sélection.

À compter de l'année scolaire 2023-24, TFS recommande fortement la vaccination contre le COVID-19 à tous les membres de la communauté. Les nouveaux employés peuvent, s'ils le souhaitent, partager leur statut vaccinal avec le département des ressources humaines au début de leur emploi.

KCI Search + Talent a été retenu pour mener cette recherche au nom de la Toronto French School (TFS). Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez contacter Jill Anderson, Senior Consultant, KCI Search + Talent par courriel à TFS@kcitalent.com.

Toutes les demandes de renseignements et les candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle. Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation à l'adresse électronique mentionnée ci-dessus avant le 24 juin 2024.

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